Cent empreses es tanquen tan de pressa com una
L'edició Assessoria està pensada per al ritme d'un despatx laboral: moltes empreses, molts convenis, dates que no esperen i clients que volen la seua documentació a temps. Tot el que fas empresa per empresa, aquí ho fas de cop.
Calcula, tanca i trau rebuts de totes les teues empreses alhora
Tria les empreses (o un grup d'empreses), el mes i què vols fer: calcular, tancar i generar els rebuts. El programa ho fa i et torna un informe per empresa amb el nombre de nòmines, el líquid, el cost i qualsevol avís. Si una empresa té un problema, les altres continuen.
- Nòmines mensuals i pagues extra per lots.
- Mes tancat, mes protegit: el que està tancat no es recalcula per descuit.
- Grups d'empreses per treballar amb totes les d'un mateix client.
Cada client rep el que li toca, sense preparar ni un sol correu
«Documentació a les empreses» prepara per a cada client els rebuts, el resum de nòmines, les assegurances socials, el model 111 i l'assentament comptable del mes, i els hi envia per correu a l'adreça de documentació de cada empresa o te'ls deixa en un ZIP. Queda registrat què es va enviar, quan i a qui.
Tot el que envies queda guardat automàticament a l'arxiu documental de cada client, cada fitxer a la seua carpeta (nòmines, assegurances socials, Hisenda). Si corregeixes un mes i el tornes a enviar, s'actualitza i la versió anterior no es perd.
I quan el client té els seus treballadors al portal, els rebuts ja els arriben directament: menys faena per a tu i millor servei per a ell.
El que un despatx necessita, a més de les nòmines
Facturació de serveis
Tarifes per servei (nòmines, altes, baixes, liquidacions, contractes…) generals o per client. El programa compta el que vas fer cada mes i ho exporta per facturar.
Traspassos
Passa un treballador a una altra empresa, amb subrogació o sense, conservant la seua antiguitat i el seu historial.
Usuaris i permisos
Cada persona del despatx amb el seu usuari, el seu perfil (administrador, gestor o consulta) i només les empreses que porta.
Canvia sense por
Importadors dels programes de nòmines més utilitzats a Espanya: empreses, treballadors, contractes, convenis, conceptes, l'històric de nòmines i les baixes en curs. Per a qualsevol altre programa, el model 190 i l'ITA de la Seguretat Social, taules DBF, Excel o les eines de RRHH al núvol per la seua API.
Comparar amb el programa anterior
Calcula aquí l'últim mes importat i el compara treballador per treballador: meritat, bases, IRPF, líquid i cost, amb pistes del que cal revisar.
Arxiu documental de cada client
Escriptures, censos, contractes de serveis, requeriments i certificats de cada empresa, per carpetes i exercicis, amb cercador, versions anteriors i avís abans que caduquin. Dins de la base de dades: a les còpies i al núvol.
Portal del client
Cada empresa client entra amb l'usuari i la contrasenya que li dones i veu tot el que li penges al seu arxiu: nòmines, assegurances socials, impostos, les teues factures, contractes, certificats… Se'ls descarrega quan vol i t'envia els seus documents des d'allà, amb avís per correu. El que no vullgues que vegi, ho marques com a ocult.
Etiquetes i sobres
Etiquetes i sobres amb les dades de les empreses o dels treballadors per als enviaments en paper que encara calen.
La Nora per a tot el teu equip
Una assistent amb IA a cada pantalla: el teu equip li pregunta com es fa alguna cosa al programa o un dubte de cotització, IRPF, IT o liquidacions, i respon al moment, per veu o per escrit. 5 € de consum al mes inclosos per compte.
Per què els despatxos es passen a FacturaGesTOTAL RRHH
Molts despatxos fa anys que treballen amb programes de nòmines d'escriptori molt complets, però pensats per a una altra època: instal·lacions pesades, actualitzacions que s'han d'anar a buscar, llicències per a cada mòdul i cap relació amb els treballadors dels seus clients. Mentrestant, les empreses demanen cada vegada més: registre horari, portal de l'empleat, vacances al mòbil. I si el despatx no els ho dona, ho contracten fora.
Amb FacturaGesTOTAL RRHH el despatx continua fent el que millor sap fer —nòmines i assegurances socials correctes— i a més pot oferir a cada client el portal de l'empleat i el fitxatge, sobre les mateixes dades. És un servei més per facturar i un client més fidel.
