Hundert Unternehmen sind so schnell abgeschlossen wie eines
Die Kanzlei-Edition ist für das Tempo eines Lohnbüros gemacht: viele Unternehmen, viele Tarifverträge, Fristen, die nicht warten, und Mandanten, die ihre Unterlagen pünktlich wollen. Alles, was Sie Unternehmen für Unternehmen erledigen, erledigen Sie hier in einem Schritt.
Berechnen, abschließen und Abrechnungen für alle Unternehmen gleichzeitig erstellen
Wählen Sie die Unternehmen (oder eine Unternehmensgruppe), den Monat und was Sie tun möchten: berechnen, abschließen und die Abrechnungen erstellen. Das Programm erledigt es und liefert einen Bericht pro Unternehmen mit der Anzahl der Abrechnungen, dem Nettobetrag, den Kosten und allen Hinweisen. Hat ein Unternehmen ein Problem, laufen die anderen weiter.
- Monatsabrechnungen und Sonderzahlungen im Stapel.
- Abgeschlossener Monat, geschützter Monat: Abgeschlossenes wird nicht versehentlich neu berechnet.
- Unternehmensgruppen, um mit allen Unternehmen eines Mandanten zu arbeiten.
Jeder Mandant erhält seine Unterlagen, ohne eine einzige E-Mail vorzubereiten
„Unterlagen an die Unternehmen“ bereitet für jeden Mandanten die Abrechnungen, die Lohnübersicht, die Sozialversicherungsbeiträge, das Formular 111 und die Buchung des Monats vor und sendet sie per E-Mail an die Unterlagen-Adresse jedes Unternehmens oder legt sie Ihnen als ZIP ab. Was wann an wen gesendet wurde, wird protokolliert.
Alles, was Sie versenden, wird automatisch im Dokumentenarchiv jedes Mandanten gespeichert, jede Datei in ihrem Ordner (Lohn, Sozialversicherung, Steuern). Korrigieren Sie einen Monat und senden ihn erneut, wird er aktualisiert und die vorherige Version bleibt erhalten.
Und wenn der Mandant seine Beschäftigten im Portal hat, erhalten sie ihre Abrechnungen direkt: weniger Arbeit für Sie und besserer Service für ihn.
Was eine Kanzlei neben der Lohnabrechnung braucht
Fakturierung von Leistungen
Tarife pro Leistung (Abrechnungen, Anmeldungen, Abmeldungen, Abfindungen, Verträge…) allgemein oder pro Mandant. Das Programm zählt, was Sie jeden Monat erledigt haben, und exportiert es zur Fakturierung.
Übernahmen
Übertragen Sie Beschäftigte in ein anderes Unternehmen, mit oder ohne Betriebsübergang, unter Beibehaltung von Betriebszugehörigkeit und Historie.
Benutzer und Berechtigungen
Jede Person der Kanzlei mit eigenem Benutzer, eigenem Profil (Administrator, Sachbearbeiter oder Nur-Lesen) und nur den Unternehmen, die sie betreut.
Wechseln Sie ohne Sorge
Importfunktionen für die in Spanien meistgenutzten Lohnprogramme: Unternehmen, Mitarbeiter, Verträge, Tarifverträge, Lohnarten, Abrechnungshistorie und laufende Krankschreibungen. Für jedes andere Programm: das Modell 190 und der ITA-Bericht der Sozialversicherung, DBF-Tabellen, Excel oder Cloud-HR-Tools über ihre API.
Mit dem vorherigen Programm vergleichen
Es berechnet hier den zuletzt importierten Monat und vergleicht ihn Beschäftigten für Beschäftigten: Brutto, Beitragsbemessungsgrundlagen, Einkommensteuer, Netto und Kosten, mit Hinweisen, was zu prüfen ist.
Dokumentenarchiv für jeden Mandanten
Urkunden, Steuermeldungen, Dienstleistungsverträge, behördliche Anforderungen und Bescheinigungen jedes Unternehmens, nach Ordnern und Geschäftsjahren, mit Suche, früheren Versionen und Hinweis vor dem Ablauf. In der Datenbank gespeichert: in den Sicherungen und in der Cloud.
Mandantenportal
Jeder Mandant meldet sich mit dem Benutzernamen und Passwort an, die Sie ihm geben, und sieht alles, was Sie in seinem Archiv ablegen: Lohnabrechnungen, Sozialversicherung, Steuern, Ihre Rechnungen, Verträge, Bescheinigungen… Er lädt sie herunter, wann er will, und schickt Ihnen von dort seine Unterlagen, mit Hinweis per E-Mail. Was er nicht sehen soll, markieren Sie als verborgen.
Etiketten und Umschläge
Etiketten und Umschläge mit den Daten der Unternehmen oder Beschäftigten für die Papierpost, die noch nötig ist.
Nora für Ihr ganzes Team
Eine KI-Assistentin auf jedem Bildschirm: Ihr Team fragt sie, wie etwas im Programm geht, oder zu Sozialabgaben, Einkommensteuer (IRPF), Krankmeldungen oder Abfindungen, und sie antwortet sofort, per Sprache oder schriftlich. 5 € Nutzung pro Monat und Konto inklusive.
Warum Kanzleien zu FacturaGesTOTAL RRHH wechseln
Viele Kanzleien arbeiten seit Jahren mit sehr umfangreichen Desktop-Lohnprogrammen, die aber für eine andere Zeit gedacht sind: aufwendige Installationen, Updates, die man sich selbst holen muss, Lizenzen für jedes Modul und keinerlei Verbindung zu den Beschäftigten ihrer Mandanten. Gleichzeitig verlangen die Unternehmen immer mehr: Zeiterfassung, Mitarbeiterportal, Urlaub auf dem Handy. Und wenn die Kanzlei es nicht anbietet, kaufen sie es woanders ein.
Mit FacturaGesTOTAL RRHH macht die Kanzlei weiter, was sie am besten kann —korrekte Lohnabrechnung und Sozialversicherung— und kann jedem Mandanten zusätzlich das Mitarbeiterportal und die Zeiterfassung auf denselben Daten anbieten. Eine weitere Leistung zum Abrechnen und ein treuerer Mandant.
