Cent entreprises se clôturent aussi vite qu'une seule
L'édition Cabinet est pensée pour le rythme d'un cabinet social : de nombreuses entreprises, de nombreuses conventions collectives, des échéances qui n'attendent pas et des clients qui veulent leurs documents à temps. Tout ce que vous faites entreprise par entreprise, ici vous le faites en une seule fois.
Calculez, clôturez et éditez les bulletins de toutes vos entreprises en même temps
Choisissez les entreprises (ou un groupe d'entreprises), le mois et ce que vous voulez faire : calculer, clôturer et générer les bulletins. Le logiciel s'en charge et vous remet un rapport par entreprise avec le nombre de bulletins, le net, le coût et les éventuels avertissements. Si une entreprise pose problème, les autres continuent.
- Bulletins mensuels et primes par lots.
- Mois clôturé, mois protégé : ce qui est clôturé n'est pas recalculé par erreur.
- Groupes d'entreprises pour travailler avec toutes celles d'un même client.
Chaque client reçoit ses documents, sans préparer un seul e-mail
« Documents pour les entreprises » prépare pour chaque client les bulletins, le récapitulatif de paie, les cotisations sociales, le modèle 111 et l'écriture comptable du mois, et les envoie par e-mail à l'adresse de documents de chaque entreprise ou vous les laisse dans un ZIP. Ce qui a été envoyé, quand et à qui reste enregistré.
Tout ce que vous envoyez est enregistré automatiquement dans les archives documentaires de chaque client, chaque fichier dans son dossier (paie, cotisations sociales, impôts). Si vous corrigez un mois et le renvoyez, il est mis à jour et la version précédente est conservée.
Et quand le client a ses salariés sur le portail, les bulletins leur parviennent directement : moins de travail pour vous et un meilleur service pour lui.
Ce dont un cabinet a besoin, en plus de la paie
Facturation des services
Tarifs par service (bulletins, embauches, départs, soldes de tout compte, contrats…) généraux ou par client. Le logiciel compte ce que vous avez fait chaque mois et l'exporte pour la facturation.
Transferts
Transférez un salarié vers une autre entreprise, avec ou sans subrogation, en conservant son ancienneté et son historique.
Utilisateurs et autorisations
Chaque personne du cabinet avec son utilisateur, son profil (administrateur, gestionnaire ou consultation) et uniquement les entreprises qu'elle suit.
Changez sans crainte
Importateurs pour les logiciels de paie les plus utilisés en Espagne : entreprises, salariés, contrats, conventions collectives, rubriques, historique de paie et arrêts maladie en cours. Pour tout autre logiciel : le modèle 190 et le rapport ITA de la Sécurité sociale, des tables DBF, Excel ou les outils RH dans le cloud via leur API.
Comparer avec le logiciel précédent
Il calcule ici le dernier mois importé et le compare salarié par salarié : brut, assiettes, impôt sur le revenu, net et coût, avec des indications sur ce qu'il faut vérifier.
Les archives documentaires de chaque client
Actes, déclarations fiscales, contrats de services, mises en demeure et certificats de chaque entreprise, par dossier et exercice, avec recherche, versions précédentes et alerte avant leur expiration. Dans la base de données : inclus dans les sauvegardes et dans le cloud.
Portail client
Chaque entreprise cliente se connecte avec l'identifiant et le mot de passe que vous lui donnez et voit tout ce que vous déposez dans ses archives : bulletins de paie, cotisations sociales, impôts, vos factures, contrats, certificats… Elle les télécharge quand elle veut et vous envoie ses documents depuis le portail, avec une alerte par e-mail. Ce que vous ne voulez pas qu'elle voie, vous le marquez comme masqué.
Étiquettes et enveloppes
Étiquettes et enveloppes avec les coordonnées des entreprises ou des salariés pour les envois papier encore nécessaires.
Nora pour toute votre équipe
Une assistante IA sur chaque écran : votre équipe lui demande comment faire quelque chose dans le logiciel ou pose une question sur les cotisations, l'IRPF, les arrêts maladie ou les soldes de tout compte, et elle répond aussitôt, à la voix ou par écrit. 5 € de consommation par mois inclus par compte.
Pourquoi les cabinets passent à FacturaGesTOTAL RRHH
Beaucoup de cabinets utilisent depuis des années des logiciels de paie de bureau très complets, mais pensés pour une autre époque : installations lourdes, mises à jour qu'il faut aller chercher, licences pour chaque module et aucun lien avec les salariés de leurs clients. Pendant ce temps, les entreprises en demandent toujours plus : registre horaire, portail salarié, congés sur le mobile. Et si le cabinet ne le propose pas, elles le prennent ailleurs.
Avec FacturaGesTOTAL RRHH, le cabinet continue de faire ce qu'il sait faire de mieux —une paie et des cotisations sociales justes— et peut en plus offrir à chaque client le portail salarié et le pointage, sur les mêmes données. C'est un service de plus à facturer et un client plus fidèle.
