Cen empresas péchanse tan rápido coma unha
A edición Asesoría está pensada para o ritmo dun despacho laboral: moitas empresas, moitos convenios, datas que non esperan e clientes que queren a súa documentación a tempo. Todo o que fas empresa a empresa, aquí faino dunha vez.
Calcula, pecha e saca recibos de todas as túas empresas á vez
Escolle as empresas (ou un grupo de empresas), o mes e que queres facer: calcular, pechar e xerar os recibos. O programa faino e devólveche un informe por empresa co número de nóminas, o líquido, o custo e calquera aviso. Se unha empresa ten un problema, as demais seguen.
- Nóminas mensuais e pagas extra por lotes.
- Mes pechado, mes protexido: o pechado non se recalcula por descoido.
- Grupos de empresas para traballar con todas as dun mesmo cliente.
Cada cliente recibe o seu, sen preparar nin un só correo
«Documentación ás empresas» prepara para cada cliente os recibos, o resumo de nóminas, os seguros sociais, o modelo 111 e o asento contable do mes, e envíallos por correo ao enderezo de documentación de cada empresa ou déixachos nun ZIP. Queda rexistrado que se enviou, cando e a quen.
Todo o que envías queda gardado automaticamente no arquivo documental de cada cliente, cada ficheiro no seu cartafol (nóminas, seguros sociais, Facenda). Se corrixes un mes e o volves mandar, actualízase e a versión anterior non se perde.
E cando o cliente ten os seus traballadores no portal, os recibos xa lles chegan directamente: menos traballo para ti e mellor servizo para el.
O que un despacho necesita, ademais das nóminas
Facturación de servizos
Tarifas por servizo (nóminas, altas, baixas, finiquitos, contratos…) xerais ou por cliente. O programa conta o que fixeches cada mes e expórtao para facturar.
Traspasos
Pasa un traballador a outra empresa, con ou sen subrogación, conservando a súa antigüidade e o seu historial.
Usuarios e permisos
Cada persoa do despacho co seu usuario, o seu perfil (administrador, xestor ou consulta) e só as empresas que leva.
Cambia sen medo
Importadores dos programas de nóminas máis usados en España: empresas, traballadores, contratos, convenios, conceptos, o histórico de nóminas e as baixas en curso. Para calquera outro programa, o modelo 190 e o ITA da Seguridade Social, táboas DBF, Excel ou as ferramentas de RRHH na nube pola súa API.
Comparar co programa anterior
Calcula aquí o último mes importado e compárao traballador a traballador: devengado, bases, IRPF, líquido e custo, con pistas do que revisar.
Arquivo documental de cada cliente
Escrituras, censos, contratos de servizos, requirimentos e certificados de cada empresa, por cartafoles e exercicios, con buscador, versións anteriores e aviso antes de que caduquen. Dentro da base de datos: nas copias e na nube.
Portal do cliente
Cada empresa cliente entra co usuario e o contrasinal que lle dás e ve todo o que lle colgas no seu arquivo: nóminas, seguros sociais, impostos, as túas facturas, contratos, certificados… Descárgaos cando quere e envíache os seus documentos desde alí, con aviso por correo. O que non queiras que vexa, márcalo como oculto.
Etiquetas e sobres
Etiquetas e sobres cos datos das empresas ou dos traballadores para os envíos en papel que aínda fan falta.
Nora para todo o teu equipo
Unha asistente con IA en cada pantalla: o teu equipo pregúntalle como se fai algo no programa ou unha dúbida de cotización, IRPF, IT ou finiquitos, e responde ao momento, por voz ou por escrito. 5 € de consumo ao mes incluídos por conta.
Por que os despachos se pasan a FacturaGesTOTAL RRHH
Moitos despachos levan anos con programas de nóminas de escritorio moi completos, pero pensados para outra época: instalacións pesadas, actualizacións que hai que ir buscar, licenzas por cada módulo e ningunha relación cos traballadores dos seus clientes. Mentres tanto, as empresas piden cada vez máis: rexistro horario, portal do empregado, vacacións no móbil. E se o despacho non llo dá, contrátano fóra.
Con FacturaGesTOTAL RRHH o despacho segue facendo o que mellor sabe facer —nóminas e seguros sociais correctos— e ademais pode ofrecerlle a cada cliente o portal do empregado e a fichaxe, sobre os mesmos datos. É un servizo máis que facturar e un cliente máis fiel.
