Cien empresas se cierran igual de rápido que una
La edición Asesoría está pensada para el ritmo de un despacho laboral: muchas empresas, muchos convenios, fechas que no esperan y clientes que quieren su documentación a tiempo. Todo lo que haces empresa a empresa, aquí lo haces de golpe.
Calcula, cierra y saca recibos de todas tus empresas a la vez
Elige las empresas (o un grupo de empresas), el mes y qué quieres hacer: calcular, cerrar y generar los recibos. El programa lo hace y te devuelve un informe por empresa con el número de nóminas, el líquido, el coste y cualquier aviso. Si una empresa tiene un problema, las demás siguen.
- Nóminas mensuales y pagas extra por lotes.
- Mes cerrado, mes protegido: lo cerrado no se recalcula por descuido.
- Grupos de empresas para trabajar con todas las de un mismo cliente.
Cada cliente recibe lo suyo, sin preparar un solo correo
«Documentación a las empresas» prepara para cada cliente los recibos, el resumen de nóminas, los seguros sociales, el modelo 111 y el asiento contable del mes, y se los envía por correo a la dirección de documentación de cada empresa o te los deja en un ZIP. Queda registrado qué se envió, cuándo y a quién.
Todo lo que envías queda guardado solo en el archivo documental de cada cliente, cada fichero en su carpeta (nóminas, seguros sociales, Hacienda). Si corriges un mes y lo vuelves a mandar, se actualiza y la versión anterior no se pierde.
Y cuando el cliente tiene sus trabajadores en el portal, los recibos ya les llegan directamente: menos trabajo para ti y mejor servicio para él.
Lo que un despacho necesita, además de las nóminas
Facturación de servicios
Tarifas por servicio (nóminas, altas, bajas, finiquitos, contratos…) generales o por cliente. El programa cuenta lo que hiciste cada mes y lo exporta para facturar.
Traspasos
Pasa un trabajador a otra empresa, con o sin subrogación, conservando su antigüedad y su historial.
Usuarios y permisos
Cada persona del despacho con su usuario, su perfil (administrador, gestor o consulta) y solo las empresas que lleva.
Pasa sin miedo
Importadores de los programas de nóminas más usados en España: empresas, trabajadores, contratos, convenios, conceptos, el histórico de nóminas y las bajas en curso. Para cualquier otro programa, el modelo 190 y el ITA de la Seguridad Social, tablas DBF, Excel o las herramientas de RRHH en la nube por su API.
Comparar con el programa anterior
Calcula aquí el último mes importado y lo compara trabajador a trabajador: devengado, bases, IRPF, líquido y coste, con pistas de qué revisar.
Archivo documental de cada cliente
Escrituras, censos, contratos de servicios, requerimientos y certificados de cada empresa, por carpetas y ejercicios, con buscador, versiones anteriores y aviso antes de que caduquen. Dentro de la base de datos: en las copias y en la nube.
Portal del cliente
Cada empresa cliente entra con el usuario y la contraseña que le das y ve todo lo que le cuelgas en su archivo: nóminas, seguros sociales, impuestos, tus facturas, contratos, certificados… Se lo descarga cuando quiere y te envía sus documentos desde ahí, con aviso por correo. Lo que no quieras que vea, lo marcas como oculto.
Etiquetas y sobres
Etiquetas y sobres con los datos de las empresas o los trabajadores para los envíos en papel que todavía hacen falta.
Nora para todo tu equipo
Una asistente con IA en cada pantalla: tu equipo le pregunta cómo se hace algo en el programa o una duda de cotización, IRPF, IT o finiquitos, y responde al momento, en voz o por escrito. 5 € de consumo al mes incluidos por cuenta.
Por qué los despachos se pasan a FacturaGesTOTAL RRHH
Muchos despachos llevan años con programas de nóminas de escritorio muy completos, pero pensados para otra época: instalaciones pesadas, actualizaciones que hay que ir a buscar, licencias por cada módulo y cero relación con los trabajadores de sus clientes. Mientras tanto, las empresas piden cada vez más: registro horario, portal del empleado, vacaciones en el móvil. Y si el despacho no se lo da, lo contratan fuera.
Con FacturaGesTOTAL RRHH el despacho sigue haciendo lo que mejor sabe hacer —nóminas y seguros sociales correctos— y además puede ofrecer a cada cliente el portal del empleado y el fichaje, sobre los mismos datos. Es un servicio más que facturar y un cliente más fiel.
