La llei, dins del programa
Una multa per no tenir el registre horari, un recàrrec per presentar tard les assegurances socials o una reclamació per un càlcul mal fet costen molt més que un programa. FacturaGesTOTAL RRHH porta a dins les obligacions laborals, de Seguretat Social, fiscals i de protecció de dades, i les manté al dia.
| Obligació | Norma | Com ho resol FacturaGesTOTAL RRHH |
|---|---|---|
| Laboral | ||
| Rebut de salaris | Ordre ESS/2098/2014 | Rebut en el model oficial, amb les bases i l'aportació de l'empresa, en PDF protegit o al portal amb signatura del rebut. |
| Informació del contracte i dels seus canvis | RD 723/2026 | Document amb totes les condicions del contracte abans de començar, avís de cada canvi de salari, jornada o categoria, les peticions de la plantilla en 30 dies hàbils i justificant de recepció al portal. |
| Obligacions segons la mida de l'empresa | LO 3/2007 · Ley 4/2023 · Ley 9/2025 · LPRL | Una pantalla amb el que la llei exigeix a cada empresa per la seva plantilla (igualtat, assetjament, LGTBI, discapacitat, mobilitat sostenible, contractes, representants) i el que falta, amb plantilles dels protocols i l'auditoria retributiva. |
| Registre de jornada | Art. 34.9 de l'Estatut dels Treballadors | Fitxatge diari inalterable (empremtes encadenades), correccions amb motiu, conservació de 4 anys i registre mensual per lliurar. |
| Registre retributiu | RD 902/2020 | Mitjanes i medianes per sexe, grup professional, lloc de treball i concepte, amb la bretxa i la seva justificació. |
| Pla d'igualtat (diagnòstic) | RD 901/2020 · LO 3/2007 | Plantilla, contractació, promoció, formació, conciliació i retribució per sexe, a punt per a la comissió negociadora. |
| Treball a distància | Llei 10/2021 | Acords de treball a distància amb el seu percentatge, lloc, mitjans i compensació de despeses. |
| Fixos discontinus | Art. 16 de l'Estatut dels Treballadors | Crides per ordre i antiguitat, incorporacions i final de campanya. |
| Canal intern d'informació | Llei 2/2023 | Canal de denúncies anònim o nominatiu, justificant de recepció en 7 dies, termini de resposta de 3 mesos i registre de comunicacions. |
| Prevenció de riscos | Llei 31/1995 | Avaluació de riscos per lloc de treball (mètode NTP 330), lliuraments d'EPI amb el seu rebut, formació obligatòria i vigilància de la salut. |
| Seguretat Social | ||
| Cotització i liquidació | LGSS · Ordre de cotització de l'any | Bases, topalls, tipus, MEI i solidaritat de l'any; fitxers per a SILTRA amb els conceptes retributius abonats (CRA). |
| Accidents de treball | Tarifa de primes (DA 61a LGSS) | Tipus d'AT/MP per CNAE i ocupació, comunicats d'accident amb baixa i sense. |
| Afiliació i contractes | RD 84/1996 · RD 1424/2002 | Altes, baixes i variacions; comunicació de contractes i pròrrogues. |
| Incapacitat temporal | RD 625/2014 | Processos d'IT amb comunicats, base reguladora, complements i fitxer de dades de l'empresa. |
| Bonificacions | RDL 1/2023 · Llei 43/2006 | Catàleg d'incentius a la contractació aplicat a cada cotització. |
| Hisenda | ||
| Retencions d'IRPF | Llei 35/2006 · RD 439/2007 (arts. 80 a 88) | Tipus calculat amb el procediment general, amb variables previsibles i regularització; model 145. |
| Declaracions | Models 111, 190, 216 i 296 | Generats des de les nòmines, amb la quadratura del que s'ha retingut respecte del que s'ha declarat. |
| Protecció de dades | ||
| Registre d'activitats de tractament | Art. 30 RGPD | Tractaments de RH ja descrits (nòmines, selecció, fitxatge, vigilància de la salut…), editables. |
| Bloqueig de dades | Art. 32 LOPDGDD | Bloqueig dels ex-empleats després de la baixa i anonimització en acabar el termini de conservació. |
| Candidats | RGPD | Consentiment per a ofertes futures, termini de conservació i esborrament automàtic en vèncer. |
Les normes citades són les principals de cada obligació; el programa en segueix els desplegaments i les ordres anuals de cotització.
Sempre al dia
Cada any canvien les bases mínimes i màximes, els tipus, el MEI, l'SMI i les taules de retenció. A FacturaGesTOTAL RRHH aquestes dades són a les taules legals de cada exercici, que arriben amb les actualitzacions: no has de teclejar res, i si una norma es publica tard (com passa amb moltes ordres de cotització), el programa calcula els endarreriments que corresponguin quan arriba.
A més, vigilem el BOE cada dia: tan bon punt es publica l'ordre de cotització, el reial decret del salari mínim o un canvi de l'IRPF, el carreguem al programa, i la Nora, l'assistent, ho sap des d'aquell moment.
I no només xifres: el vigia també avisa de les normes laborals noves, i la Nora consulta el text vigent de l'Estatut dels Treballadors, la Llei general de la Seguretat Social i la resta de la legislació laboral, que el programa descarrega del BOE cada setmana.
I amb explicació
Saber que el càlcul és correcte no n'hi ha prou: cal poder explicar-lo. Cada línia del rebut porta la seva explicació i cada pantalla la seva ajuda amb la norma que s'aplica. Quan un treballador pregunta per què li retenen un percentatge, o un inspector demana el registre de jornada, la resposta és a un clic.
