Legea, programaren barruan
Ordutegi-erregistroa ez izateagatiko isun batek, gizarte-segurantzako kotizazioak berandu aurkezteagatiko errekargu batek edo gaizki egindako kalkulu batengatiko erreklamazio batek programa batek baino askoz gehiago balio dute. FacturaGesTOTAL RRHHk barruan ditu lan-, gizarte-segurantza-, zerga- eta datuen babeseko betebeharrak, eta egunean mantentzen ditu.
| Betebeharra | Araua | Nola konpontzen duen FacturaGesTOTAL RRHHk |
|---|---|---|
| Lan-arloa | ||
| Soldata-ordainagiria | ESS/2098/2014 Agindua | Ordainagiria eredu ofizialean, oinarriekin eta enpresaren ekarpenarekin, PDF babestuan edo atarian jasotze-agiriaren sinadurarekin. |
| Kontratuari eta haren aldaketei buruzko informazioa | RD 723/2026 | Kontratuaren baldintza guztiak dituen dokumentua lanean hasi aurretik, soldata, lanaldi edo kategoria aldaketa bakoitzaren abisua, langileen eskaerak 30 egun baliodunetan eta jaso izanaren agiria atarian. |
| Betebeharrak enpresaren tamainaren arabera | LO 3/2007 · Ley 4/2023 · Ley 9/2025 · LPRL | Pantaila bat legeak enpresa bakoitzari bere plantillaren arabera eskatzen diona (berdintasuna, jazarpena, LGTBI, desgaitasuna, mugikortasun jasangarria, kontratak, ordezkariak) eta falta dena erakusten duena, protokoloen ereduekin eta ordainsarien auditoriarekin. |
| Lanaldiaren erregistroa | Langileen Estatutuaren 34.9 art. | Eguneko fitxaketa aldaezina (hatz-marka kateatuak), arrazoidun zuzenketak, 4 urteko kontserbazioa eta entregatzeko hileko erregistroa. |
| Ordainsarien erregistroa | 902/2020 ED | Batez bestekoak eta medianak sexuaren, lanbide-taldearen, lanpostuaren eta kontzeptuaren arabera, arrakalarekin eta haren justifikazioarekin. |
| Berdintasun-plana (diagnostikoa) | 901/2020 ED · 3/2007 LO | Plantilla, kontratazioa, sustapena, prestakuntza, kontziliazioa eta ordainsaria sexuaren arabera, negoziazio-batzordearentzat prest. |
| Urruneko lana | 10/2021 Legea | Urruneko lanaren akordioak, haien ehunekoarekin, tokiarekin, baliabideekin eta gastuen konpentsazioarekin. |
| Aldizkako finkoak | Langileen Estatutuaren 16. art. | Deialdiak ordenaren eta antzinatasunaren arabera, lanera itzultzeak eta kanpainaren amaiera. |
| Barne-informaziorako kanala | 2/2023 Legea | Salaketa-kanal anonimoa edo izendun, 7 egunean jasotze-agiria, 3 hilabeteko erantzun-epea eta komunikazioen erregistroa. |
| Arriskuen prebentzioa | 31/1995 Legea | Lanpostuko arriskuen ebaluazioa (NTP 330 metodoa), NBE entregak jasotze-agiriarekin, derrigorrezko prestakuntza eta osasunaren zaintza. |
| Gizarte Segurantza | ||
| Kotizazioa eta likidazioa | GSLO · Urteko kotizazio-agindua | Urteko oinarriak, mugak, tasak, MEI eta elkartasun-kotizazioa; SILTRArako fitxategiak ordaindutako ordainsari-kontzeptuekin (CRA). |
| Lan-istripuak | Prima-tarifa (GSLOren 61. XG) | LI/LG tasak CNAE eta lanbidearen arabera, istripu-parteak bajarekin eta bajarik gabe. |
| Afiliazioa eta kontratuak | 84/1996 ED · 1424/2002 ED | Altak, bajak eta aldaketak; kontratuen eta luzapenen jakinarazpena. |
| Aldi baterako ezintasuna | 625/2014 ED | AE prozesuak parteekin, oinarri arautzailearekin, osagarriekin eta enpresaren datu-fitxategiarekin. |
| Hobariak | 1/2023 ELD · 43/2006 Legea | Kontratazio-pizgarrien katalogoa, kotizazio bakoitzean aplikatua. |
| Ogasuna | ||
| PFEZ atxikipenak | 35/2006 Legea · 439/2007 ED (80. artikulutik 88.era) | Prozedura orokorrarekin kalkulatutako tasa, aurreikus daitezkeen aldagaiekin eta erregularizazioarekin; 145 eredua. |
| Aitorpenak | 111, 190, 216 eta 296 ereduak | Nominetatik sortuak, atxikitakoaren eta aitortutakoaren arteko egiaztapenarekin. |
| Datuen babesa | ||
| Tratamendu-jardueren erregistroa | DBEOren 30. art. | Giza baliabideen tratamenduak dagoeneko deskribatuta (nominak, hautaketa, fitxaketa, osasunaren zaintza…), editagarriak. |
| Datuak blokeatzea | DBLOren 32. art. | Langile ohiak blokeatzea bajaren ondoren eta anonimizatzea kontserbazio-epea amaitzean. |
| Hautagaiak | DBEO | Etorkizuneko eskaintzetarako baimena, kontserbazio-epea eta ezabatze automatikoa epea amaitzean. |
Aipatutako arauak betebehar bakoitzaren nagusiak dira; programak haien garapenak eta urteko kotizazio-aginduak jarraitzen ditu.
Beti egunean
Urtero aldatzen dira gutxieneko eta gehieneko oinarriak, tasak, MEI, LGS eta atxikipen-taulak. FacturaGesTOTAL RRHHn datu horiek ekitaldi bakoitzeko lege-tauletan daude, eta eguneratzeekin iristen dira: ez duzu ezer idatzi behar, eta arau bat berandu argitaratzen bada (kotizazio-agindu askorekin gertatzen den bezala), programak dagozkion atzerapenak kalkulatzen ditu iristen denean.
Gainera, egunero begiratzen dugu BOE: kotizazio-agindua, gutxieneko soldataren errege-dekretua edo PFEZaren aldaketa bat argitaratu bezain laster, programan kargatzen dugu, eta Nora laguntzaileak une horretatik aurrera badaki.
Eta ez bakarrik zifrak: zaindariak lan-arau berriak ere jakinarazten ditu, eta Norak Langileen Estatutuaren, Gizarte Segurantzaren Lege Orokorraren eta gainerako lan-legeriaren testu indarduna kontsultatzen du; programak astero deskargatzen du BOEtik.
Eta azalpenarekin
Kalkulua ondo dagoela jakitea ez da nahikoa: azaldu ahal izan behar da. Ordainagiriaren lerro bakoitzak bere azalpena du eta pantaila bakoitzak bere laguntza, aplikatzen den arauarekin. Langile batek galdetzen duenean zergatik atxikitzen dioten ehuneko jakin bat, edo ikuskatzaile batek lanaldiaren erregistroa eskatzen duenean, erantzuna klik batera dago.
