La ley, dentro del programa
Una multa por no tener el registro horario, un recargo por presentar tarde los seguros sociales o una reclamación por un cálculo mal hecho cuestan mucho más que un programa. FacturaGesTOTAL RRHH lleva dentro las obligaciones laborales, de Seguridad Social, fiscales y de protección de datos, y las mantiene al día.
| Obligación | Norma | Cómo lo resuelve FacturaGesTOTAL RRHH |
|---|---|---|
| Laboral | ||
| Recibo de salarios | Orden ESS/2098/2014 | Recibo en el modelo oficial, con las bases y la aportación de la empresa, en PDF protegido o en el portal con firma del recibí. |
| Información del contrato y de sus cambios | RD 723/2026 | Documento con todas las condiciones del contrato antes de empezar, aviso de cada cambio de salario, jornada o categoría, las peticiones de la plantilla en 30 días hábiles y acuse de recibo en el portal. |
| Obligaciones según el tamaño de la empresa | LO 3/2007 · Ley 4/2023 · Ley 9/2025 · LPRL | Una pantalla con lo que la ley exige a cada empresa por su plantilla (igualdad, acoso, LGTBI, discapacidad, movilidad sostenible, contratas, representantes) y lo que falta, con plantillas de los protocolos y la auditoría retributiva. |
| Registro de jornada | Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores | Fichaje diario inalterable (huellas encadenadas), correcciones con motivo, conservación de 4 años y registro mensual para entregar. |
| Registro retributivo | RD 902/2020 | Medias y medianas por sexo, grupo profesional, puesto y concepto, con la brecha y su justificación. |
| Plan de igualdad (diagnóstico) | RD 901/2020 · LO 3/2007 | Plantilla, contratación, promoción, formación, conciliación y retribución por sexo, listo para la comisión negociadora. |
| Trabajo a distancia | Ley 10/2021 | Acuerdos de trabajo a distancia con su porcentaje, lugar, medios y compensación de gastos. |
| Fijos discontinuos | Art. 16 del Estatuto de los Trabajadores | Llamamientos por orden y antigüedad, incorporaciones y fin de campaña. |
| Canal interno de información | Ley 2/2023 | Canal de denuncias anónimo o nominativo, acuse en 7 días, plazo de respuesta de 3 meses y registro de comunicaciones. |
| Prevención de riesgos | Ley 31/1995 | Evaluación de riesgos por puesto (método NTP 330), entregas de EPI con su recibí, formación obligatoria y vigilancia de la salud. |
| Seguridad Social | ||
| Cotización y liquidación | LGSS · Orden de cotización del año | Bases, topes, tipos, MEI y solidaridad del año; ficheros para SILTRA con los conceptos retributivos abonados (CRA). |
| Accidentes de trabajo | Tarifa de primas (DA 61.ª LGSS) | Tipos de AT/EP por CNAE y ocupación, partes de accidente con y sin baja. |
| Afiliación y contratos | RD 84/1996 · RD 1424/2002 | Altas, bajas y variaciones; comunicación de contratos y prórrogas. |
| Incapacidad temporal | RD 625/2014 | Procesos de IT con partes, base reguladora, complementos y fichero de datos de la empresa. |
| Bonificaciones | RDL 1/2023 · Ley 43/2006 | Catálogo de incentivos a la contratación aplicado en cada cotización. |
| Hacienda | ||
| Retenciones de IRPF | Ley 35/2006 · RD 439/2007 (arts. 80 a 88) | Tipo calculado con el procedimiento general, con variables previsibles y regularización; modelo 145. |
| Declaraciones | Modelos 111, 190, 216 y 296 | Generados desde las nóminas, con el cuadre de lo retenido frente a lo declarado. |
| Protección de datos | ||
| Registro de actividades de tratamiento | Art. 30 RGPD | Tratamientos de RRHH ya descritos (nóminas, selección, fichaje, vigilancia de la salud…), editables. |
| Bloqueo de datos | Art. 32 LOPDGDD | Bloqueo de los ex-empleados tras la baja y anonimización al acabar el plazo de conservación. |
| Candidatos | RGPD | Consentimiento para ofertas futuras, plazo de conservación y borrado automático al vencer. |
Las normas citadas son las principales de cada obligación; el programa sigue sus desarrollos y las órdenes anuales de cotización.
Siempre al día
Cada año cambian las bases mínimas y máximas, los tipos, el MEI, el SMI y las tablas de retención. En FacturaGesTOTAL RRHH esos datos están en las tablas legales de cada ejercicio, que llegan con las actualizaciones: no tienes que teclear nada, y si una norma se publica tarde (como pasa con muchas órdenes de cotización), el programa calcula los atrasos que correspondan cuando llega.
Además, vigilamos el BOE todos los días: en cuanto se publica la orden de cotización, el real decreto del salario mínimo o un cambio del IRPF, lo cargamos en el programa, y Nora, la asistente, lo sabe desde ese momento.
Y no solo cifras: el vigía también avisa de las normas laborales nuevas, y Nora consulta el texto vigente del Estatuto de los Trabajadores, la Ley General de la Seguridad Social y el resto de la legislación laboral, que el programa descarga del BOE cada semana.
Y con explicación
Saber que el cálculo está bien no basta: hay que poder explicarlo. Cada línea del recibo lleva su explicación y cada pantalla su ayuda con la norma que aplica. Cuando un trabajador pregunta por qué le retienen un porcentaje, o un inspector pide el registro de jornada, la respuesta está a un clic.
