A lei, dentro do programa
Unha multa por non ter o rexistro horario, un recargo por presentar tarde os seguros sociais ou unha reclamación por un cálculo mal feito custan moito máis ca un programa. FacturaGesTOTAL RRHH leva dentro as obrigas laborais, de Seguridade Social, fiscais e de protección de datos, e mantenas ao día.
| Obriga | Norma | Como o resolve FacturaGesTOTAL RRHH |
|---|---|---|
| Laboral | ||
| Recibo de salarios | Orde ESS/2098/2014 | Recibo no modelo oficial, coas bases e a achega da empresa, en PDF protexido ou no portal con sinatura do recibín. |
| Información do contrato e dos seus cambios | RD 723/2026 | Documento con todas as condicións do contrato antes de comezar, aviso de cada cambio de salario, xornada ou categoría, as peticións do persoal en 30 días hábiles e xustificante de recepción no portal. |
| Obrigas segundo o tamaño da empresa | LO 3/2007 · Ley 4/2023 · Ley 9/2025 · LPRL | Unha pantalla co que a lei esixe a cada empresa polo seu persoal (igualdade, acoso, LGTBI, discapacidade, mobilidade sostible, contratas, representantes) e o que falta, con modelos dos protocolos e a auditoría retributiva. |
| Rexistro de xornada | Art. 34.9 do Estatuto dos Traballadores | Fichaxe diaria inalterable (pegadas encadeadas), correccións con motivo, conservación de 4 anos e rexistro mensual para entregar. |
| Rexistro retributivo | RD 902/2020 | Medias e medianas por sexo, grupo profesional, posto e concepto, coa fenda e a súa xustificación. |
| Plan de igualdade (diagnóstico) | RD 901/2020 · LO 3/2007 | Persoal, contratación, promoción, formación, conciliación e retribución por sexo, listo para a comisión negociadora. |
| Traballo a distancia | Lei 10/2021 | Acordos de traballo a distancia coa súa porcentaxe, lugar, medios e compensación de gastos. |
| Fixos descontinuos | Art. 16 do Estatuto dos Traballadores | Chamamentos por orde e antigüidade, incorporacións e fin de campaña. |
| Canal interno de información | Lei 2/2023 | Canal de denuncias anónimo ou nominativo, acuse en 7 días, prazo de resposta de 3 meses e rexistro de comunicacións. |
| Prevención de riscos | Lei 31/1995 | Avaliación de riscos por posto (método NTP 330), entregas de EPI co seu recibín, formación obrigatoria e vixilancia da saúde. |
| Seguridade Social | ||
| Cotización e liquidación | LXSS · Orde de cotización do ano | Bases, topes, tipos, MEI e solidariedade do ano; ficheiros para SILTRA cos conceptos retributivos aboados (CRA). |
| Accidentes de traballo | Tarifa de primas (DA 61.ª LXSS) | Tipos de AT/EP por CNAE e ocupación, partes de accidente con e sen baixa. |
| Afiliación e contratos | RD 84/1996 · RD 1424/2002 | Altas, baixas e variacións; comunicación de contratos e prórrogas. |
| Incapacidade temporal | RD 625/2014 | Procesos de IT con partes, base reguladora, complementos e ficheiro de datos da empresa. |
| Bonificacións | RDL 1/2023 · Lei 43/2006 | Catálogo de incentivos á contratación aplicado en cada cotización. |
| Facenda | ||
| Retencións de IRPF | Lei 35/2006 · RD 439/2007 (arts. 80 a 88) | Tipo calculado co procedemento xeral, con variables previsibles e regularización; modelo 145. |
| Declaracións | Modelos 111, 190, 216 e 296 | Xerados desde as nóminas, co cadre do retido fronte ao declarado. |
| Protección de datos | ||
| Rexistro de actividades de tratamento | Art. 30 RXPD | Tratamentos de RRHH xa descritos (nóminas, selección, fichaxe, vixilancia da saúde…), editables. |
| Bloqueo de datos | Art. 32 LOPDGDD | Bloqueo dos ex-empregados tras a baixa e anonimización ao rematar o prazo de conservación. |
| Candidatos | RXPD | Consentimento para ofertas futuras, prazo de conservación e borrado automático ao vencer. |
As normas citadas son as principais de cada obriga; o programa segue os seus desenvolvementos e as ordes anuais de cotización.
Sempre ao día
Cada ano cambian as bases mínimas e máximas, os tipos, o MEI, o SMI e as táboas de retención. En FacturaGesTOTAL RRHH eses datos están nas táboas legais de cada exercicio, que chegan coas actualizacións: non tes que teclear nada, e se unha norma se publica tarde (como pasa con moitas ordes de cotización), o programa calcula os atrasos que correspondan cando chega.
Ademais, vixiamos o BOE todos os días: en canto se publica a orde de cotización, o real decreto do salario mínimo ou un cambio do IRPF, cargámolo no programa, e Nora, a asistente, sábeo desde ese momento.
E non só cifras: o vixía tamén avisa das normas laborais novas, e Nora consulta o texto vixente do Estatuto dos Traballadores, da Lei xeral da Seguridade Social e do resto da lexislación laboral, que o programa descarga do BOE cada semana.
E con explicación
Saber que o cálculo está ben non abonda: hai que poder explicalo. Cada liña do recibo leva a súa explicación e cada pantalla a súa axuda coa norma que aplica. Cando un traballador pregunta por que lle reteñen unha porcentaxe, ou un inspector pide o rexistro de xornada, a resposta está a un clic.
