L'oficina de personal, al mòbil de cada treballador
El portal de l'empleat acaba amb les trucades de «quants dies de vacances em queden?», els rebuts impresos i els fulls d'hores en paper. Cada treballador té el seu accés, amb lletra gran si la necessita i ajuda a cada apartat. Funciona a iPhone, iPad, Android, Windows i Mac, i s'instal·la a la pantalla d'inici com una aplicació.
Pantalles reals del portal en un mòbil, amb un treballador de la demo.
Fitxar
Entrada, pausa i sortida amb un toc, amb la ubicació si l'empresa ho demana, o escanejant el codi QR del centre. El treballador veu el que porta avui, la setmana i el mes, i pot demanar una correcció explicant-ne el motiu.
Vacances i permisos
Demana vacances, assumptes propis o qualsevol permís del conveni. Veu el seu saldo de dies i les dates bloquejades per l'empresa. El seu responsable ho aprova des del portal i arriba sol a la nòmina.
Rebuts i certificats
Totes les seves nòmines i el certificat de retencions, sempre disponibles. Signa el rebut sense paper i descarrega el PDF quan el necessiti.
Documents i signatures
Contractes, polítiques, lliuraments d'EPI i de material: el treballador els llegeix i els signa al portal, i en queda constància amb data i hora.
Notes de despesa
Foto del tiquet, quilòmetres i dietes. Amb la intel·ligència artificial activada, el programa llegeix el tiquet i omple data, comerç i import. El responsable ho aprova i es paga a la nòmina.
Torns i canvis
El seu quadrant de torns, els seus festius i el seu calendari laboral. Pot proposar un canvi de torn a un company i el responsable l'aprova.
Formació
Cursos als quals està apuntat, hores fetes i diplomes. Pot demanar la formació que li interessi.
Comunicació
Anuncis de l'empresa, esdeveniments amb inscripció, enquestes de clima i eNPS (anònimes si es vol), reconeixements entre companys i consultes a RH.
Canal de denúncies
Accés al canal intern d'informació de la Llei 2/2023, amb comunicacions anònimes i seguiment per codi.
Cada responsable, amb el seu equip
Els responsables d'equip tenen la seva pròpia secció al portal: aproven vacances, correccions de fitxatge, canvis de torn i notes de despesa de la seva gent; veuen qui treballa ara, qui és de vacances i qui no ha fitxat.
- Aprovacions amb un toc, amb avís al treballador.
- Qui hi ha avui: presents, absents, de vacances o de baixa.
- Objectius i avaluacions del seu equip, amb l'avenç de cadascú.
Cadascú veu només el que és seu
Cada treballador entra amb el seu correu i la seva contrasenya, i només veu les seves dades. Les invitacions caduquen, les contrasenyes es desen xifrades, les sessions es poden tancar des de la gestió i els dispositius de fitxatge es poden donar de baixa en qualsevol moment. Tot el trànsit va xifrat.
Per a l'empresa, el portal no és un programa a part: és la mateixa base de dades. El que el treballador demana o fitxa apareix al moment a la gestió i a la seva nòmina, sense importar fitxers ni teclejar dues vegades.
