Pertsonal-bulegoa, langile bakoitzaren mugikorrean
Langilearen atariak amaiera ematen die «zenbat opor-egun geratzen zaizkit?» deiei, inprimatutako ordainagiriei eta paperezko ordu-orriei. Langile bakoitzak bere sarbidea du, behar badu letra handiarekin eta atal bakoitzean laguntzarekin. iPhone, iPad, Android, Windows eta Mac-en dabil, eta hasierako pantailan instalatzen da aplikazio bat bezala.
Atariaren benetako pantailak mugikor batean, demoko langile batekin.
Fitxatu
Sarrera, etenaldia eta irteera ukitu batekin, enpresak eskatzen badu kokapenarekin, edo lantokiko QR kodea eskaneatuz. Langileak gaur, astean eta hilean daramana ikusten du, eta zuzenketa bat eska dezake arrazoia azalduz.
Oporrak eta baimenak
Eskatu oporrak, norberaren gaiak edo hitzarmeneko edozein baimen. Bere egun-saldoa eta enpresak blokeatutako datak ikusten ditu. Bere arduradunak ataritik onartzen du eta berez iristen da nominara.
Ordainagiriak eta ziurtagiriak
Bere nomina guztiak eta atxikipen-ziurtagiria, beti eskuragarri. Jasotze-agiria paperik gabe sinatzen du eta PDFa behar duenean deskargatzen du.
Dokumentuak eta sinadurak
Kontratuak, politikak, NBE eta material entregak: langileak atarian irakurri eta sinatzen ditu, eta data eta orduarekin geratzen da jasota.
Gastu-oharrak
Tiketaren argazkia, kilometroak eta dietak. Adimen artifiziala aktibatuta, programak tiketa irakurri eta data, dendaren izena eta zenbatekoa betetzen ditu. Arduradunak onartzen du eta nominan ordaintzen da.
Txandak eta aldaketak
Bere txanda-koadrantea, jaiegunak eta lan-egutegia. Lankide bati txanda-aldaketa proposa diezaioke eta arduradunak onartzen du.
Prestakuntza
Izena emanda dagoen ikastaroak, egindako orduak eta diplomak. Interesatzen zaion prestakuntza eska dezake.
Komunikazioa
Enpresaren iragarkiak, izen-emateko ekitaldiak, giro- eta eNPS inkestak (nahi bada anonimoak), lankideen arteko aitorpenak eta giza baliabideei kontsultak.
Salaketa-kanala
2/2023 Legearen barne-informaziorako kanalerako sarbidea, komunikazio anonimoekin eta kode bidezko jarraipenarekin.
Arduradun bakoitza, bere taldearekin
Talde-arduradunek beren atala dute atarian: beren jendearen oporrak, fitxaketa-zuzenketak, txanda-aldaketak eta gastu-oharrak onartzen dituzte; ikusten dute nor ari den orain lanean, nor dagoen oporretan eta nork ez duen fitxatu.
- Onarpenak ukitu batean, langileari abisua emanez.
- Nor dagoen gaur: bertan, kanpoan, oporretan edo bajan.
- Bere taldearen helburuak eta ebaluazioak, bakoitzaren aurrerapenarekin.
Bakoitzak berea bakarrik ikusten du
Langile bakoitza bere posta elektronikoarekin eta pasahitzarekin sartzen da, eta bere datuak bakarrik ikusten ditu. Gonbidapenak iraungi egiten dira, pasahitzak zifratuta gordetzen dira, saioak kudeaketatik itxi daitezke eta fitxatzeko gailuei edozein unetan eman dakieke baja. Trafiko guztia zifratuta doa.
Enpresarentzat, ataria ez da aparteko programa bat: datu-base bera da. Langileak eskatzen edo fitxatzen duena berehala agertzen da kudeaketan eta bere nominan, fitxategirik inportatu gabe eta bi aldiz idatzi gabe.
