Le service du personnel, sur le mobile de chaque salarié
Le portail salarié met fin aux appels « combien de jours de congé me reste-t-il ? », aux bulletins imprimés et aux feuilles d'heures papier. Chaque salarié a son accès, avec un grand texte s'il en a besoin et de l'aide dans chaque rubrique. Il fonctionne sur iPhone, iPad, Android, Windows et Mac, et s'installe sur l'écran d'accueil comme une application.
De vrais écrans du portail sur un mobile, avec un salarié de la démo.
Pointer
Arrivée, pause et départ en une touche, avec la géolocalisation si l'entreprise le demande, ou en scannant le QR code du site. Le salarié voit où il en est aujourd'hui, dans la semaine et dans le mois, et peut demander une correction en expliquant le motif.
Congés et absences
Demande de congés, de jours personnels ou de toute absence prévue par la convention. Il voit son solde de jours et les dates bloquées par l'entreprise. Son responsable valide depuis le portail et cela arrive automatiquement sur la paie.
Bulletins et attestations
Tous ses bulletins et son certificat de retenues, toujours disponibles. Il signe l'accusé de réception sans papier et télécharge le PDF quand il en a besoin.
Documents et signatures
Contrats, politiques, remises d'EPI et de matériel : le salarié les lit et les signe sur le portail, avec date et heure à l'appui.
Notes de frais
Photo du ticket, kilomètres et indemnités. Avec l'intelligence artificielle activée, le logiciel lit le ticket et remplit la date, le commerce et le montant. Le responsable valide et c'est payé sur le bulletin.
Horaires et échanges
Son planning, ses jours fériés et son calendrier de travail. Il peut proposer un échange d'horaire à un collègue et le responsable le valide.
Formation
Formations auxquelles il est inscrit, heures effectuées et diplômes. Il peut demander la formation qui l'intéresse.
Communication
Annonces de l'entreprise, événements avec inscription, enquêtes de climat et eNPS (anonymes si souhaité), reconnaissance entre collègues et questions aux RH.
Canal de signalement
Accès au canal interne de signalement de la loi 2/2023, avec signalements anonymes et suivi par code.
Chaque responsable, avec son équipe
Les responsables d'équipe ont leur propre rubrique dans le portail : ils valident les congés, les corrections de pointage, les échanges d'horaires et les notes de frais de leurs collaborateurs, et voient qui travaille en ce moment, qui est en congé et qui n'a pas pointé.
- Validations en une touche, avec notification au salarié.
- Qui est là aujourd'hui : présents, absents, en congé ou en arrêt.
- Objectifs et évaluations de son équipe, avec l'avancement de chacun.
Chacun ne voit que ce qui le concerne
Chaque salarié se connecte avec son e-mail et son mot de passe, et ne voit que ses données. Les invitations expirent, les mots de passe sont stockés chiffrés, les sessions peuvent être fermées depuis la gestion et les appareils de pointage peuvent être désactivés à tout moment. Tout le trafic est chiffré.
Pour l'entreprise, le portail n'est pas un logiciel à part : c'est la même base de données. Ce que le salarié demande ou pointe apparaît immédiatement dans la gestion et sur son bulletin, sans importer de fichiers ni saisir deux fois.
