A oficina de persoal, no móbil de cada traballador
O portal do empregado acaba coas chamadas de «cantos días de vacacións me quedan?», os recibos impresos e os partes de horas en papel. Cada traballador ten o seu acceso, con letra grande se a necesita e axuda en cada apartado. Funciona en iPhone, iPad, Android, Windows e Mac, e instálase na pantalla de inicio como unha aplicación.
Pantallas reais do portal nun móbil, cun traballador da demo.
Fichar
Entrada, pausa e saída cun toque, coa localización se a empresa o pide, ou escaneando o código QR do centro. O traballador ve o que leva hoxe, a semana e o mes, e pode pedir unha corrección explicando o motivo.
Vacacións e permisos
Pide vacacións, asuntos propios ou calquera permiso do convenio. Ve o seu saldo de días e as datas bloqueadas pola empresa. O seu responsable apróbao desde o portal e chega só á nómina.
Recibos e certificados
Todas as súas nóminas e o seu certificado de retencións, sempre dispoñibles. Asina o recibín sen papel e descarga o PDF cando o necesite.
Documentos e sinaturas
Contratos, políticas, entregas de EPI e de material: o traballador leos e asínaos no portal, e queda constancia con data e hora.
Notas de gasto
Foto do tíquet, quilómetros e axudas de custo. Coa intelixencia artificial activada, o programa le o tíquet e enche data, comercio e importe. O responsable apróbao e págase na nómina.
Quendas e cambios
O seu cadrante de quendas, os seus festivos e o seu calendario laboral. Pode propoñerlle un cambio de quenda a un compañeiro e o responsable apróbao.
Formación
Cursos nos que está anotado, horas feitas e diplomas. Pode pedir a formación que lle interese.
Comunicación
Anuncios da empresa, eventos con inscrición, enquisas de clima e eNPS (anónimas se se quere), recoñecementos entre compañeiros e consultas a RRHH.
Canal de denuncias
Acceso ao canal interno de información da Lei 2/2023, con comunicacións anónimas e seguimento por código.
Cada responsable, co seu equipo
Os responsables de equipo teñen a súa propia sección no portal: aproban vacacións, correccións de fichaxe, cambios de quenda e notas de gasto da súa xente; ven quen está a traballar agora, quen está de vacacións e quen non fichou.
- Aprobacións nun toque, con aviso ao traballador.
- Quen está hoxe: presentes, ausentes, de vacacións ou de baixa.
- Obxectivos e avaliacións do seu equipo, co avance de cada un.
Cada un ve só o seu
Cada traballador entra co seu correo e o seu contrasinal, e só ve os seus datos. As invitacións caducan, os contrasinais gárdanse cifrados, as sesións pódense pechar desde a xestión e os dispositivos de fichaxe pódense dar de baixa en calquera momento. Todo o tráfico vai cifrado.
Para a empresa, o portal non é un programa á parte: é a mesma base de datos. O que o traballador pide ou ficha aparece ao momento na xestión e na súa nómina, sen importar ficheiros nin teclear dúas veces.
