La oficina de personal, en el móvil de cada trabajador
El portal del empleado acaba con las llamadas de «¿cuántos días de vacaciones me quedan?», los recibos impresos y los partes de horas en papel. Cada trabajador tiene su acceso, con letra grande si la necesita y ayuda en cada apartado. Funciona en iPhone, iPad, Android, Windows y Mac, y se instala en la pantalla de inicio como una aplicación.
Pantallas reales del portal en un móvil, con un trabajador de la demo.
Fichar
Entrada, pausa y salida con un toque, con la ubicación si la empresa lo pide, o escaneando el código QR del centro. El trabajador ve lo que lleva hoy, la semana y el mes, y puede pedir una corrección explicando el motivo.
Vacaciones y permisos
Pide vacaciones, asuntos propios o cualquier permiso del convenio. Ve su saldo de días y las fechas bloqueadas por la empresa. Su responsable lo aprueba desde el portal y llega solo a la nómina.
Recibos y certificados
Todas sus nóminas y su certificado de retenciones, siempre disponibles. Firma el recibí sin papel y descarga el PDF cuando lo necesite.
Documentos y firmas
Contratos, políticas, entregas de EPI y de material: el trabajador los lee y los firma en el portal, y queda constancia con fecha y hora.
Notas de gasto
Foto del ticket, kilómetros y dietas. Con la inteligencia artificial activada, el programa lee el ticket y rellena fecha, comercio e importe. El responsable aprueba y se paga en la nómina.
Turnos y cambios
Su cuadrante de turnos, sus festivos y su calendario laboral. Puede proponer un cambio de turno a un compañero y el responsable lo aprueba.
Formación
Cursos a los que está apuntado, horas hechas y diplomas. Puede pedir la formación que le interese.
Comunicación
Anuncios de la empresa, eventos con inscripción, encuestas de clima y eNPS (anónimas si se quiere), reconocimientos entre compañeros y consultas a RRHH.
Canal de denuncias
Acceso al canal interno de información de la Ley 2/2023, con comunicaciones anónimas y seguimiento por código.
Cada responsable, con su equipo
Los responsables de equipo tienen su propia sección en el portal: aprueban vacaciones, correcciones de fichaje, cambios de turno y notas de gasto de su gente; ven quién está trabajando ahora, quién está de vacaciones y quién no ha fichado.
- Aprobaciones en un toque, con aviso al trabajador.
- Quién está hoy: presentes, ausentes, de vacaciones o de baja.
- Objetivos y evaluaciones de su equipo, con el avance de cada uno.
Cada uno ve solo lo suyo
Cada trabajador entra con su correo y su contraseña, y solo ve sus datos. Las invitaciones caducan, las contraseñas se guardan cifradas, las sesiones se pueden cerrar desde la gestión y los dispositivos de fichaje se pueden dar de baja en cualquier momento. Todo el tráfico va cifrado.
Para la empresa, el portal no es un programa aparte: es la misma base de datos. Lo que el trabajador pide o ficha aparece al momento en la gestión y en su nómina, sin importar ficheros ni teclear dos veces.
