Die Personalabteilung auf dem Handy jedes Beschäftigten
Das Mitarbeiterportal beendet die Anrufe „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“, die gedruckten Abrechnungen und die Stundenzettel auf Papier. Jeder Beschäftigte hat seinen Zugang, mit großer Schrift, wenn nötig, und Hilfe in jedem Bereich. Es läuft auf iPhone, iPad, Android, Windows und Mac und wird wie eine App auf dem Home-Bildschirm installiert.
Echte Portal-Bildschirme auf einem Handy, mit einem Beschäftigten der Demo.
Einstempeln
Kommen, Pause und Gehen mit einem Fingertipp, mit Standort, wenn das Unternehmen es verlangt, oder durch Scannen des QR-Codes am Standort. Der Beschäftigte sieht seinen Stand für heute, die Woche und den Monat und kann eine Korrektur mit Begründung beantragen.
Urlaub und Freistellungen
Beantragen Sie Urlaub, persönliche Tage oder jede tarifliche Freistellung. Er sieht sein Tagesguthaben und die vom Unternehmen gesperrten Daten. Die Führungskraft genehmigt im Portal, und es fließt automatisch in die Abrechnung.
Abrechnungen und Bescheinigungen
Alle Abrechnungen und die Einbehaltsbescheinigung, jederzeit verfügbar. Er unterschreibt den Empfang papierlos und lädt das PDF herunter, wenn er es braucht.
Dokumente und Unterschriften
Verträge, Richtlinien, PSA- und Materialausgaben: Der Beschäftigte liest und unterschreibt sie im Portal, mit Nachweis von Datum und Uhrzeit.
Spesen
Foto des Belegs, Kilometer und Tagegeld. Mit aktivierter künstlicher Intelligenz liest das Programm den Beleg und füllt Datum, Geschäft und Betrag aus. Die Führungskraft genehmigt, und es wird mit der Abrechnung bezahlt.
Schichten und Tausch
Sein Schichtplan, seine Feiertage und sein Arbeitskalender. Er kann einem Kollegen einen Schichttausch vorschlagen, den die Führungskraft genehmigt.
Weiterbildung
Kurse, für die er angemeldet ist, absolvierte Stunden und Zertifikate. Er kann die Weiterbildung beantragen, die ihn interessiert.
Kommunikation
Mitteilungen des Unternehmens, Veranstaltungen mit Anmeldung, Klima- und eNPS-Umfragen (auf Wunsch anonym), Anerkennung unter Kollegen und Anfragen an die Personalabteilung.
Hinweisgebersystem
Zugang zum internen Hinweisgebersystem nach Gesetz 2/2023, mit anonymen Meldungen und Nachverfolgung per Code.
Jede Führungskraft mit ihrem Team
Teamleiter haben einen eigenen Bereich im Portal: Sie genehmigen Urlaub, Buchungskorrekturen, Schichttausch und Spesen ihrer Leute und sehen, wer gerade arbeitet, wer Urlaub hat und wer nicht gebucht hat.
- Genehmigungen mit einem Fingertipp, mit Benachrichtigung an den Beschäftigten.
- Wer heute da ist: anwesend, abwesend, im Urlaub oder krankgeschrieben.
- Ziele und Beurteilungen des Teams, mit dem Fortschritt jedes Einzelnen.
Jeder sieht nur das Seine
Jeder Beschäftigte meldet sich mit seiner E-Mail und seinem Passwort an und sieht nur seine Daten. Einladungen laufen ab, Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, Sitzungen können in der Verwaltung beendet und Zeiterfassungsgeräte jederzeit abgemeldet werden. Der gesamte Datenverkehr ist verschlüsselt.
Für das Unternehmen ist das Portal kein separates Programm: Es ist dieselbe Datenbank. Was der Beschäftigte beantragt oder bucht, erscheint sofort in der Verwaltung und in seiner Abrechnung, ohne Dateien zu importieren oder doppelt einzutippen.
