Die Lohnabrechnung und das Team Ihres Unternehmens in einem einzigen Programm
FacturaGesTOTAL RRHH berechnet die Löhne, bereitet die Sozialversicherungsbeiträge und die Steuerformulare vor und organisiert zudem den Alltag der Menschen: Zeitbuchungen, Urlaub, Schichten, Personalauswahl, Weiterbildung und das Mitarbeiterportal auf dem Handy jedes Beschäftigten. In der Cloud, auf Ihrem Windows-Computer oder beides gleichzeitig.
- Immer gesetzeskonform: Wir prüfen täglich das spanische Amtsblatt (BOE) und übernehmen die Beitragsgrundlagen, Obergrenzen, Sätze, den Mindestlohn und die IRPF-Tabellen jedes Jahres, sobald sie veröffentlicht sind.
- Hilfe auf jedem Bildschirm: Drücken Sie F1, und es wird erklärt, was jedes Feld ist und wie es ausgefüllt wird.
- Für ein Unternehmen, einen Konzern oder eine Kanzlei mit Hunderten von Mandanten.
- Nora, unsere KI-Assistentin, beantwortet Ihre Fragen zum Arbeitsrecht und zum Programm: fragen Sie sie.
Ohne Mindestlaufzeit · Ab 19 € pro Monat · Alle Bildschirme in der Demo
Schluss mit dem Springen zwischen fünf Programmen
Viele Unternehmen haben die Löhne in einem Programm, die Zeiterfassung in einem anderen, den Urlaub in einer Tabelle und die Lebensläufe im Posteingang. Hier ist alles zusammen und verbunden: Was Beschäftigte auf dem Handy buchen oder beantragen, landet in ihrer Abrechnung, ohne es erneut einzutippen.
Vollständige Lohnabrechnung
Tarifverträge mit ihren Tabellen und Anpassungen, anteilige oder separat gezahlte Sonderzahlungen, Arbeitsunfähigkeit mit Zuschüssen, Überstunden, Nachzahlungen, Pfändungen nach der Mindestlohntabelle, Darlehen, Spesen und flexible Vergütung.
Zur Lohnabrechnung →Sozialversicherung und Steuern
SILTRA-Dateien, Anmeldung, Contrat@, Unfallmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, ERTE, Formulare 111, 190, 145 und 216/296, mit Abstimmung von Gezahltem und Erklärtem.
Zur Rechtskonformität →Mitarbeiterportal
Jeder Beschäftigte bucht seine Zeit, beantragt Urlaub, lädt seine Abrechnungen herunter, unterschreibt Dokumente, lädt Spesenbelege hoch und sieht seine Schicht auf Handy, Tablet oder Computer. Ohne Papier und ohne Anrufe.
Zum Portal →Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung per Handy, unter Windows oder an einem Terminal mit QR-Code am Eingang. Unveränderbare Aufzeichnung, begründete Korrekturen, Stundenkonto, Schichtpläne und Hinweise auf fehlende Buchungen.
Zu den Apps →Talent und Personalauswahl
Stellen auf Ihrer Karriereseite und bei Google for Jobs, Bewerber nach Phasen, Onboarding und Offboarding, kaskadierende Ziele, Beurteilungen, Weiterbildung mit FUNDAE-Guthaben und Klimaumfragen.
Alle Funktionen ansehen →Für Kanzleien gemacht
Unbegrenzte Unternehmen, Berechnung und Abschluss im Stapel, Versand von Lohnabrechnungen, Sozialversicherung, Modell 111 und Buchungssatz an jeden Mandanten, Dokumentenarchiv für jeden Mandanten, Abrechnung Ihrer Leistungen und einfacher Umstieg von Ihrem bisherigen Programm.
Für Kanzleien ansehen →Echte Bildschirme des Programms
Keine Entwürfe: Das sind die Bildschirme von FacturaGesTOTAL RRHH mit den Daten der Demo (eine Kanzlei mit drei Unternehmen und dreißig erfundenen Beschäftigten). Klicken Sie auf einen, um ihn in voller Größe zu sehen.
Ein Programm, das sich selbst erklärt
Wir haben es so gestaltet, dass es jede Person in der Verwaltung nutzen kann, nicht nur Lohnfachleute. Jeder Bildschirm hat seine Schaltfläche „? Hilfe“ (oder die Taste F1) mit dem, was er tut, wie jedes Feld ausgefüllt wird und was die Vorschrift sagt. Und wenn etwas nicht stimmt, warnt das Programm, bevor es bei der Sozialversicherung ankommt.
- Hilfe auf jedem Bildschirm, in der Cloud, auf dem Desktop und im Mitarbeiterportal.
- Größere oder kleinere Schrift mit A+ und A−, um an jedem Bildschirm bequem zu arbeiten.
- Fristerinnerungen: auslaufende Verträge, Probezeiten, ärztliche Untersuchungen, Arbeitserlaubnisse.
- Vorschau und Druck jeder Liste (Strg+P) und Export nach PDF, Excel oder Word.
- KI-Assistent, der Fragen zu Ihren Daten und zum Programm beantwortet.
Cloud, Desktop oder beides gleichzeitig
Die Cloud-Version und das Windows-Programm sind dasselbe Programm, Bildschirm für Bildschirm. Sie können mit einem beginnen und zum anderen wechseln, ohne etwas zu verlieren, oder beide nutzen: den Desktop im Büro und die Cloud für das Mitarbeiterportal, die Zeiterfassung per Handy und die Karriereseite.
- In der Cloud: Anmeldung in jedem Browser; Sicherungen und Updates übernehmen wir.
- Auf dem Desktop: Ihre Daten auf Ihrem Computer oder Server, mit mehreren Arbeitsplätzen im lokalen Netz.
- Synchronisiert: Zeitbuchungen, Urlaub, Spesen, Stellen und Bewerber wandern automatisch zwischen beiden.
Fragen Sie Nora, Ihre Expertin für Arbeitsrecht
Nora ist die KI-Assistentin dieser Website. Sie kennt sich mit spanischem Arbeitsrecht, Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Einkommensteuer (IRPF) und Personalwesen aus, mit den Zahlen für 2026, und kennt alle Bildschirme von FacturaGesTOTAL RRHH. Fragen Sie sie schriftlich oder per Sprachnachricht, in Ihrer Sprache.
- Arbeitsrecht und Lohn: Abfindungen, Krankmeldungen, Urlaub, Verträge, Beitragsbemessungsgrundlagen und -sätze sowie Steuereinbehalte.
- Das Programm: wo sich was befindet und wie es geht, Schritt für Schritt, bevor Sie es buchen.
- In 8 Sprachen und mit Stimme: Sie antwortet in der Sprache, in der Sie mit ihr sprechen, und auf Wunsch laut.
- Mit dem Gesetz in der Hand: Sie prüft den geltenden Text im BOE (Arbeitnehmerstatut, Sozialversicherung und übriges Arbeitsrecht) und nennt den Artikel.
- Sofort: Sie schreibt die Antwort, während sie nachdenkt, liest sie Ihnen mit natürlicher Stimme vor, und häufige Fragen werden sofort beantwortet.
- Auch im Programm: In der Cloud weiß sie, auf welchem Bildschirm Sie sind, und führt Sie Schritt für Schritt (5 € Nutzung pro Monat inklusive).
Sie gibt allgemeine Informationen: Wenden Sie sich bei einem konkreten Fall immer an Ihre Beratung.
Alles, was das Gesetz verlangt, bereits gelöst
Die arbeitsrechtlichen Pflichten wachsen ständig. FacturaGesTOTAL RRHH bringt sie serienmäßig mit, sogar in der Basis-Edition, weil sie für jedes Unternehmen ab dem ersten Beschäftigten Pflicht sind.
Zeiterfassung
Art. 34.9 Arbeitnehmerstatut: tägliche, unveränderbare Aufzeichnung zur Verfügung der Arbeitsinspektion, mit begründeten Korrekturen.
Vergütungsregister
RD 902/2020: Durchschnitte und Mediane nach Geschlecht, Gruppe und Stelle, mit berechneter Lücke.
Gleichstellung
RD 901/2020: Diagnose des Gleichstellungsplans mit Belegschaft, Verträgen, Weiterbildung und Vergütung.
Hinweisgebersystem
Gesetz 2/2023: anonyme oder namentliche Meldungen mit Fristen, Nachverfolgung und Register.
Vertragsinformation
RD 723/2026: ein Dokument mit allen Bedingungen vor Arbeitsbeginn und jede Änderung schriftlich, mit Empfangsbestätigung im Portal.
Was für Ihre Größe gilt
Gleichstellungsplan, Protokolle gegen Belästigung und LGBTI, Behindertenquote, Mobilitätsplan, Auftragnehmer und Vertretung: was für Sie gilt und was fehlt.
Datenschutz
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO) sowie Sperrung und Anonymisierung ehemaliger Beschäftigter.
Sozialversicherung
SILTRA, Anmeldung, Contrat@, AU- und Unfallmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen und ERTE.
Steuern
Formulare 111, 190, 145 und 216/296, mit dem nach der Verordnung berechneten IRPF-Satz.
Arbeitsschutz
Gefährdungsbeurteilung, Ausgabe von PSA mit Empfangsbestätigung und arbeitsmedizinische Vorsorge.
Ihre Beschäftigten haben es in der Tasche
Das Mitarbeiterportal läuft auf iPhone, iPad, Android und jedem Computer und wird wie jede andere App auf dem Home-Bildschirm installiert. Wer kein Diensthandy hat, nutzt ein Zeiterfassungsterminal mit QR-Code oder eine App für Windows.
Zahlen Sie nur, was Sie brauchen
Drei Editionen mit derselben Lohn-Engine. Wechseln Sie die Edition, wann Sie wollen: Das Menü passt sich sofort an.
Basis
Selbstständige und KleinstunternehmenKMU
Unternehmen und KonzerneKanzlei
Kanzleien und LohnbürosWas man uns oft fragt
Kann ich die Daten aus meinem aktuellen Lohnprogramm übernehmen?
Ja. Wir haben Importfunktionen für die in Spanien meistgenutzten Lohnprogramme: Unternehmen, Mitarbeiter, Verträge, Tarifverträge, Lohnarten, Abrechnungshistorie und laufende Krankschreibungen. Wenn Sie von einem anderen kommen, importieren Sie das Steuermodell 190 und den Bericht der Sozialversicherung über die angemeldeten Mitarbeiter (jedes Programm hat sie), eine DBF-Tabelle oder eine Excel-Datei, oder verbinden Sie Ihr Cloud-HR-Tool mit seinem Schlüssel. Danach berechnet der Bildschirm «Mit dem vorherigen Programm vergleichen» Ihre Abrechnungen hier und vergleicht sie einzeln mit den importierten, damit Sie mit der Gewissheit starten, dass alles stimmt.
Muss ich etwas installieren?
In der Cloud nicht: Sie melden sich im Browser an. Wenn Sie das Windows-Programm bevorzugen, ist es in einer Minute installiert und läuft 30 Tage zur Probe mit allem inklusive. Auch das Mitarbeiterportal braucht keinen App-Store: Es wird im Browser des Handys installiert.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie gehören Ihnen. Sie nehmen eine vollständige Kopie mit, und wenn Sie den Desktop hatten, bleiben sie auf Ihrem Computer. Ohne Mindestlaufzeit und ohne Vertragsstrafen.
Ist es bei Gesetzesänderungen aktuell?
Ja. Beitragsbemessungsgrundlagen und -grenzen, Sätze, Mindestlohn, MEI und Steuertabellen werden jedes Jahr aktualisiert, und Rechtsänderungen kommen mit den Updates, ohne Aufpreis.
Wie viele Personen können gleichzeitig arbeiten?
In der Cloud so viele Sie möchten, jede mit eigenem Benutzer, Profil und den Unternehmen, die sie sehen darf. Auf dem Desktop so viele Arbeitsplätze, wie Ihre Lizenz hat, mit denselben Daten im lokalen Netz.
