La paie et l'équipe de votre entreprise, dans un seul logiciel
FacturaGesTOTAL RRHH calcule la paie, prépare les cotisations sociales et les déclarations fiscales, et gère aussi le quotidien des personnes : pointages, congés, horaires, recrutement, formation et le portail salarié sur le mobile de chacun. Dans le cloud, sur votre ordinateur Windows ou les deux à la fois.
- Toujours conforme à la loi : nous consultons le Journal officiel espagnol (BOE) chaque jour et intégrons les assiettes, plafonds, taux, SMI et barèmes de l'IRPF de chaque année dès leur publication.
- Aide sur chaque écran : appuyez sur F1 et elle explique ce qu'est chaque champ et comment le remplir.
- Pour une entreprise, un groupe ou un cabinet avec des centaines de clients.
- Nora, notre assistante IA, répond à vos questions sur le droit du travail et le logiciel : posez-lui vos questions.
Sans engagement · À partir de 19 € par mois · Tous les écrans dans la démo
Arrêtez de jongler entre cinq logiciels
Beaucoup d'entreprises ont la paie dans un logiciel, le pointage dans un autre, les congés dans un tableur et les CV dans la messagerie. Ici, tout est réuni et connecté : ce que le salarié pointe ou demande sur son mobile arrive sur son bulletin sans ressaisie.
Une paie complète
Conventions avec leurs grilles et révisions, primes proratisées ou versées à part, arrêts maladie avec leurs compléments, heures supplémentaires, rappels, saisies selon le barème du salaire minimum, prêts, indemnités et rémunération flexible.
Voir la paie →Sécurité sociale et fiscalité
Fichiers SILTRA, affiliation, Contrat@, déclarations d'accident, attestations employeur, ERTE, modèles 111, 190, 145 et 216/296, avec le rapprochement entre payé et déclaré.
Voir la conformité →Portail salarié
Chaque salarié pointe, demande ses congés, télécharge ses bulletins, signe des documents, dépose ses tickets de frais et consulte son horaire depuis son mobile, sa tablette ou son ordinateur. Sans papier et sans appels.
Voir le portail →Registre du temps de travail
Pointage sur mobile, sous Windows ou sur une borne avec QR code à l'entrée. Registre inaltérable, corrections motivées, banque d'heures, plannings et alertes pour ceux qui n'ont pas pointé.
Voir les applications →Talents et recrutement
Offres publiées sur votre page carrières et sur Google pour l'emploi, candidats par étapes, intégration et départ, objectifs en cascade, évaluations, formation avec crédit FUNDAE et enquêtes de climat.
Voir toutes les fonctionnalités →Pensé pour les cabinets
Entreprises illimitées, calcul et clôture par lots, envoi des bulletins, des cotisations sociales, du modèle 111 et de l'écriture comptable à chaque client, archives documentaires de chaque client, facturation de vos services et passage facile depuis le logiciel que vous utilisez aujourd'hui.
Voir pour les cabinets →De vrais écrans du logiciel
Aucune maquette : ce sont les écrans de FacturaGesTOTAL RRHH avec les données de la démo (un cabinet avec trois entreprises et trente salariés fictifs). Cliquez sur l'un d'eux pour le voir en taille réelle.
Un logiciel qui s'explique tout seul
Nous l'avons conçu pour que n'importe quelle personne de l'administration puisse l'utiliser, pas seulement un spécialiste de la paie. Chaque écran a son bouton « ? Aide » (ou la touche F1) qui explique ce qu'il fait, comment remplir chaque champ et ce que dit la norme. Et si quelque chose ne colle pas, le logiciel vous prévient avant que cela n'arrive à la Sécurité sociale.
- Aide sur chaque écran, dans le cloud, sur le poste de travail et dans le portail salarié.
- Texte plus grand ou plus petit avec A+ et A−, pour travailler confortablement sur n'importe quel écran.
- Alertes d'échéance : contrats qui se terminent, périodes d'essai, visites médicales, permis de travail.
- Aperçu et impression de n'importe quelle liste (Ctrl+P) et export en PDF, Excel ou Word.
- Assistant à intelligence artificielle qui répond aux questions sur vos données et sur le logiciel.
Cloud, poste de travail ou les deux à la fois
La version cloud et le logiciel Windows sont le même logiciel, écran par écran. Vous pouvez commencer avec l'un et passer à l'autre sans rien perdre, ou utiliser les deux : le poste de travail au bureau et le cloud pour le portail salarié, le pointage sur mobile et la page carrières.
- Dans le cloud : connectez-vous depuis n'importe quel navigateur ; sauvegardes et mises à jour à notre charge.
- Sur le poste de travail : vos données sur votre ordinateur ou votre serveur, avec plusieurs postes sur le réseau local.
- Synchronisés : pointages, congés, frais, offres et candidats circulent automatiquement entre les deux.
Demandez à Nora, votre experte en droit du travail
Nora est l'assistante à intelligence artificielle de ce site. Elle connaît le droit du travail espagnol, la paie, la Sécurité sociale, l'impôt sur le revenu (IRPF) et les ressources humaines, avec les chiffres de 2026, ainsi que tous les écrans de FacturaGesTOTAL RRHH. Posez-lui vos questions par écrit ou par message vocal, dans votre langue.
- Travail et paie : soldes de tout compte, arrêts maladie, congés, contrats, assiettes et taux de cotisation et retenues à la source.
- Le logiciel : où se trouve chaque chose et comment faire, pas à pas, avant de vous abonner.
- En 8 langues et à la voix : elle vous répond dans la langue dans laquelle vous lui parlez et, si vous le souhaitez, à voix haute.
- Textes à l'appui : elle consulte le texte en vigueur du BOE (Statut des travailleurs, Sécurité sociale et autres normes du travail) et cite l'article.
- Immédiate : elle écrit la réponse au fil de sa réflexion, vous la lit d'une voix naturelle, et les questions courantes obtiennent une réponse sur-le-champ.
- Aussi dans le logiciel : dans le cloud, elle sait sur quel écran vous êtes et vous guide pas à pas (5 € de consommation par mois inclus).
Elle donne des informations générales : pour un cas précis, consultez toujours votre cabinet-conseil.
Tout ce que la loi exige, déjà réglé
Les obligations sociales ne cessent d'augmenter. FacturaGesTOTAL RRHH les intègre en standard, même dans l'édition Basique, car elles sont obligatoires pour toute entreprise dès le premier salarié.
Registre horaire
Art. 34.9 du Statut des travailleurs : registre quotidien, inaltérable et à la disposition de l'Inspection, avec ses corrections justifiées.
Registre des rémunérations
RD 902/2020 : moyennes et médianes par sexe, groupe et poste, avec l'écart calculé.
Égalité
RD 901/2020 : diagnostic du plan d'égalité avec effectifs, contrats, formation et rémunération.
Canal de signalement
Loi 2/2023 : signalements anonymes ou non, avec leurs délais, suivi et registre.
Information sur le contrat
RD 723/2026 : un document avec toutes les conditions avant le début du travail et chaque changement par écrit, avec accusé de réception sur le portail.
Ce qui s'applique à votre taille
Plan d'égalité, protocoles contre le harcèlement et LGBTI, quota de handicap, plan de mobilité, sous-traitants et représentants : ce qui vous oblige et ce qui manque.
Protection des données
Registre des traitements (art. 30 RGPD) et verrouillage et anonymisation des anciens salariés.
Sécurité sociale
SILTRA, affiliation, Contrat@, déclarations d'arrêt et d'accident, attestations employeur et ERTE.
Fiscalité
Modèles 111, 190, 145 et 216/296, avec le taux d'IRPF calculé selon le règlement.
Prévention
Évaluation des risques, remises d'EPI avec accusé de réception et surveillance de la santé.
Vos salariés l'auront dans leur poche
Le portail salarié fonctionne sur iPhone, iPad, Android et tout ordinateur, et s'installe sur l'écran d'accueil comme n'importe quelle application. Pour ceux qui n'ont pas de téléphone professionnel, il existe une borne de pointage avec QR code et une application pour Windows.
Ne payez que ce dont vous avez besoin
Trois éditions avec le même moteur de paie. Changez d'édition quand vous voulez : le menu s'adapte immédiatement.
Basique
Indépendants et micro-entreprisesPME
Entreprises et groupesCabinet
Cabinets et gestionnaires de paieCe que l'on nous demande souvent
Puis-je reprendre les données de mon logiciel de paie actuel ?
Oui. Nous avons des importateurs pour les logiciels de paie les plus utilisés en Espagne : entreprises, salariés, contrats, conventions collectives, rubriques, historique de paie et arrêts maladie en cours. Si vous venez d'un autre, importez le modèle 190 des impôts et le rapport des salariés en activité de la Sécurité sociale (tout logiciel les a), une table DBF ou un Excel, ou connectez votre outil RH dans le cloud avec sa clé. Ensuite, l'écran « Comparer avec le logiciel précédent » calcule vos bulletins ici et les compare un par un avec ceux importés, pour démarrer en sachant que tout correspond.
Dois-je installer quelque chose ?
Dans le cloud, non : vous vous connectez depuis le navigateur. Si vous préférez le logiciel Windows, il s'installe en une minute et fonctionne 30 jours d'essai, tout compris. Le portail salarié n'a pas besoin de boutique d'applications non plus : il s'installe depuis le navigateur du mobile.
Que deviennent mes données si je résilie ?
Elles sont à vous. Vous emportez une copie complète et, si vous aviez le logiciel de bureau, elles restent sur votre ordinateur. Sans engagement et sans pénalités.
Est-il à jour des changements de la loi ?
Oui. Les assiettes et plafonds de cotisation, les taux, le salaire minimum, le MEI et les barèmes d'impôt sont mis à jour chaque année, et les changements réglementaires arrivent avec les mises à jour, sans coût supplémentaire.
Combien de personnes peuvent travailler en même temps ?
Dans le cloud, autant que vous voulez, chacune avec son utilisateur, son profil et les entreprises qu'elle peut voir. Sur le poste de travail, autant de postes que votre licence en prévoit, en partageant les mêmes données sur le réseau local.
