Funktionen

Alles, was FacturaGesTOTAL RRHH kann

Ein großes Programm, das sich nicht so anfühlt. 121 pantallas, die den ganzen Weg jeder Person im Unternehmen abdecken: von der Veröffentlichung der Stellenanzeige bis zur Abfindung, mit jeder Abrechnung, jeder Zeitbuchung und jedem Urlaub. Hier sind alle, genau wie im Menü des Programms.

In der Demo ansehen Was jede Edition enthält

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Die Lohn-Engine

Eine transparente Berechnung: Jede Zeile der Abrechnung hat ihre Erklärung (woher der Betrag kommt, was beitrags- und was steuerpflichtig ist). Tarifverträge mit Entgelttabellen, Betriebszugehörigkeit, Zulagen, Sonderzahlungen, Arbeitsunfähigkeit, Überstunden, Nachzahlungen und Anpassung der Einkommensteuer.

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Die Menschen

Vollständige Personalakte mit Verträgen, Verlängerungen, Angehörigen, Änderungshistorie, Dokumenten, ausgegebenem Material, Weiterbildung, Beurteilungen und eigenen Feldern für alles, was Ihr Unternehmen braucht.

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Arbeit, die sich von selbst erledigt

Automatisierungen nach dem Muster „wenn das passiert, tu jenes“, Fristerinnerungen, Versand der Abrechnungen per E-Mail, Anbindung anderer Apps über automatische Benachrichtigungen (Webhooks) und künstliche Intelligenz, die Spesenbelege liest.

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Das Unternehmen, mit dem Sie arbeiten

Wählen Sie oben das Unternehmen, und alle Bildschirme arbeiten damit, bis Sie es wechseln: Listen, Monatsabschluss, Sozialversicherung, Steuermeldungen und Suchen. Wenn Sie viele betreuen, sucht ein Klick in allen, die Sie sehen dürfen.

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Immer gesunde Daten

Das Programm prüft seine Datenbank: Schäden, Indizes, verwaiste und doppelte Datensätze. Es zeigt Ihnen, was es reparieren würde, erstellt eine Sicherung und repariert nur, was Sie freigeben. In der Cloud wird sie zusätzlich jede Woche geprüft.

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Schnell mit Tausenden von Mitarbeitern

Getestet mit hundert Unternehmen, fünftausend Mitarbeitern, drei Jahren Lohnabrechnung und einer Million Zeitbuchungen: Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen sind in Millisekunden fertig, und der Monatsabschluss berechnet Dutzende Abrechnungen pro Sekunde.

Nora, Ihre KI-Assistentin für Arbeitsrecht

Im Cloud-Programm weiß Nora, auf welchem Bildschirm Sie sind, erklärt Ihnen, wie alles geht – mit Links zu den Bildschirmen – und beantwortet Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialabgaben und Einkommensteuer (IRPF) mit den Zahlen des Jahres. Schriftlich oder per Sprache. Jedes Konto enthält 5 € Nutzung pro Monat; darüber hinaus wird separat abgerechnet.

Jetzt fragen →

Menü des Programms

Bildschirm für Bildschirm

Das Etikett zeigt die Edition, ab der es enthalten ist: Basis, KMU oder Kanzlei (jede Edition enthält alles aus der vorherigen).

🏠 Start

Desktop Übersicht und Fristerinnerungen	Basis
Assistent (KI) Fragen Sie in normaler Sprache nach der Belegschaft, den Abrechnungen, Abwesenheiten oder wie etwas geht	KMU

🏢 Unternehmen

Unternehmen Unternehmen und Beitragskonten (CCC)	Basis
Arbeitsstätten Standorte jedes Unternehmens, ihr Beitragskonto und ihr Kalender	Basis
Buchbare Räume Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze, die die Belegschaft im Portal bucht	KMU
Kostenstellen Baustellen, Läden, Projekte… um die Lohnkosten zu verteilen	KMU
Tarifverträge Tarifverträge, Kategorien, Entgelttabellen und Krankengeldzuschuss	Basis
Arbeitskalender Feiertage, Stunden pro Tag und Arbeitstage des Jahres	Basis

👥 Personal

Beschäftigte Vollständige Akte: persönliche und arbeitsrechtliche Daten, IRPF und Verträge	Basis
Verträge Alle Verträge und ihre Fälligkeiten	Basis
Pflichten des Unternehmens Was das Gesetz je nach Belegschaft verlangt (Gleichstellung, Belästigung, LGBTI, Behinderung, Mobilität…) und was fehlt	Basis
Arbeitnehmervertretung Personalvertreter, Betriebsrat, Gewerkschafts- und Arbeitsschutzbeauftragte mit ihrem Stundenkontingent	Basis
Information der Beschäftigten (RD 723/2026) Dokument mit den Vertragsbedingungen und ihren Änderungen, mit Empfangsbestätigung im Portal	Basis
Beförderung nach Betriebszugehörigkeit Wer die Jahre für die nächste Tarifkategorie erreicht	KMU
Beschäftigte suchen Im aktiven Unternehmen oder in allen: Name, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer, Code, E-Mail oder Telefon (Strg+Umschalt+F)	Basis
Krankschreibungen (AU, Unfälle, Geburt) Fälle von Arbeitsunfähigkeit und Leistungen	Basis
Abwesenheiten und Fehlzeiten Fehltage, Streiks, ERTE und Freistellungen mit Auswirkung auf die Abrechnung	Basis
Lohnpfändungen Pfändungsbeschlüsse mit der Grenze nach Art. 607 LEC, automatisch abgezogen	Basis
Darlehen und Vorschüsse in Raten Monatsrate bis zur Rückzahlung des Betrags	Basis

💶 Lohnabrechnung

Monatsabschluss Ereignisse → berechnen → prüfen → Abrechnungen	Basis
Gehaltsabrechnungen	Basis
Zahlung und Buchhaltung SEPA-Sammelüberweisung und Buchung der Löhne	Basis
Übersicht und Kostenzuordnung Summen nach Lohnart und Kosten nach Standort und Abteilung	Basis
Veränderungen des Monats Was sich in jeder Abrechnung gegenüber dem Vormonat ändert	Basis
Unterschriebene Empfangsbestätigungen Welche Beschäftigten den Empfang ihrer Abrechnung im Portal unterschrieben haben	Basis
Kosten pro Stunde Kosten für das Unternehmen jeder Sollstunde und jeder gebuchten Stunde	KMU
Kostensimulation Jährliche Personalkosten bei einer Gehaltserhöhung	KMU
Spesen und Reisekosten Tagegeld, Unterkunft, Fahrtkosten und Kilometergeld mit steuerfreiem Anteil	Basis
Abfindungen Abrechnung von Sonderzahlungen, Urlaub und Abfindung sowie Abfindungsschreiben	Basis

🛡 Sozialversicherung

Sozialversicherungsbeiträge Monatsabrechnung nach CCC und gezahlten Vergütungsbestandteilen (CRA)	Basis
An- und Abmeldungen (AFI) An- und Abmeldungen und Vertragsänderungen sowie AFI-Datei für SILTRA	Basis
AU-Meldungen (FDI) Wirtschaftliche Daten der Krankschreibungen sowie Geburts- und Risikobescheinigungen für SILTRA	Basis
Unfallmeldungen (Delt@) Meldung eines Arbeitsunfalls mit Arbeitsunfähigkeit und XML-Datei für Delt@	Basis
Unfälle ohne Arbeitsunfähigkeit (Delt@) Unfälle ohne Krankschreibung und monatliche RATSB-Liste	Basis
Vertragsverlängerungen Verlängerungen befristeter Verträge (sie verschieben das Vertragsende)	Basis
Vertragsmeldung (Contrat@) Verträge an den SEPE als Contrat@-XML	Basis
Arbeitgeberbescheinigungen (SEPE) Arbeitgeberbescheinigung für das Arbeitslosengeld: XML-Datei für Certific@2	Basis
Tatsächliche landwirtschaftliche Arbeitstage Kalender der Arbeitstage des landwirtschaftlichen Sondersystems und AFI-Datei (MJR)	Basis
ERTE-Aktivitätszeiträume Gearbeitete und inaktive Tage im ERTE und XML-Datei für Certific@2 (SEPE)	Basis

📄 Steuern

Formular 111 Einbehalte des Quartals oder Monats und Datei für die AEAT	Basis
Formular 190 und Bescheinigungen Jahresübersicht der Einbehalte, Datei und Bescheinigungen	Basis
Freiberufler und Verwaltungsratsmitglieder Zahlungen mit Einbehalt an Freiberufler und Verwaltungsratsmitglieder: gehen in 111 und 190 ein	Basis
Formular 345 (Pensionspläne) Arbeitgeberbeiträge zu betrieblichen Pensionsplänen: Datei und Liste	Basis
Formulare 216 und 296 (Nichtansässige) Einbehalte für Nichtansässige und Entsandte (Art. 93 LIRPF): 216 und Datei für 296	Basis
Abstimmung der Einbehalte Erwarteter Einbehalt gegenüber der Jahressteuer und Anpassungen	Basis

⏱ Zeit

Zeiterfassung Tägliche Arbeitszeitaufzeichnung (Art. 34.9 ET), nachvollziehbar	Basis
Urlaub und Freistellungen Anträge, Urlaubsguthaben und Teamkalender	Basis
Stundenkonto Saldo der Zeiterfassung mit Anpassungen, ausgeglichenen und bezahlten Stunden	KMU
Pünktlichkeit und Zeitbuchungen Verspätungen, frühes Gehen, Tage ohne Buchung und nicht abgeschlossene Tage im Vergleich zum Schichtplan	KMU
Urlaubssperren Zeiträume, in denen im Portal kein Urlaub beantragt werden kann	Basis

🧑‍💻 Mitarbeiterportal

Urlaubs- und Freistellungsanträge Anträge der Beschäftigten: genehmigen oder ablehnen	KMU
Buchungskorrekturen Buchungen, die Beschäftigte hinzufügen oder korrigieren lassen möchten	KMU
Anfragen an die Personalabteilung Fragen der Beschäftigten aus dem Portal, mit ihrer Antwortfrist	KMU
Änderungen persönlicher Daten Vom Beschäftigten vorgeschlagene Anschrift, Telefonnummer, E-Mail oder IBAN	KMU
Schichten Arbeitsschichten jedes Unternehmens (Zeiten und Pause)	KMU
Schichtplan Schicht jedes Beschäftigten pro Tag; im Portal sichtbar	KMU
Schichttausch Angenommene und noch zu genehmigende Tausche unter Kollegen	KMU
Raumbuchungen Jeden Tag gebuchte Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze	KMU
Mitteilungen Mitteilungen an die Belegschaft im Mitarbeiterportal	KMU
Veranstaltungen Schulungen, Besprechungen und Feiern mit Anmeldung im Portal	KMU
Spesen Spesen mit Beleg aus dem Portal: Genehmigte Spesen gehen in die Abrechnung	KMU
Dokumente und Unterschriften Dokumente für die Belegschaft, Lesebestätigung und elektronische Signatur	KMU
Dokumentvorlagen Briefe, Bescheinigungen und Mitteilungen mit den Daten jedes Beschäftigten	KMU
Projekte Projekte, denen die Beschäftigten ihre Zeit zuordnen	KMU
Einträge und Zeit pro Projekt Was die Beschäftigten im Portal oder in der App eintragen	KMU
Unternehmens- und Abteilungsziele Kaskadierende Ziele: Unternehmen, Abteilungen und Personen	KMU
Ziele Messbare Ziele jedes Beschäftigten mit Fortschritt und Erfüllung	KMU
1:1-Gespräche Gespräche der Führungskräfte mit ihrem Team (Themen, Vereinbarungen und nächster Termin)	KMU
Anerkennung Dank unter Kollegen und die meistgewürdigten des Jahres	KMU
9-Box-Matrix Leistung (Beurteilung der Führungskraft) im Vergleich zum Potenzial	KMU
Personalanforderungen Personalplanung: angeforderte Stellen, ihre Kosten und ihre Genehmigung	KMU
Offene Stellen Stellenangebote und Karriereseite des Unternehmens	KMU
Bewerber Bewerbungen nach Phasen, Lebenslauf, Gespräche und Übergang zum Vertrag	KMU
Bewerber suchen Bewerberpool und interne Beförderung für eine Stelle (mit KI, wenn aktiviert)	KMU
Umfragen Klima- und eNPS-Umfragen, die die Belegschaft im Portal beantwortet	KMU
Leistungsbeurteilungen Selbstbeurteilung und Beurteilung der Führungskraft nach Kriterien	KMU
Onboarding- und Offboarding-Pläne Onboarding und Offboarding: Aufgabenlisten pro Plan	KMU
Onboarding- und Offboarding-Aufgaben Jedem Beschäftigten zugewiesene Aufgaben und ihr Status	KMU

🧑‍🏫 Menschen und Gesundheit

Weiterbildung Schulungsmaßnahmen, Teilnehmende und FUNDAE-Weiterbildungsguthaben	KMU
Weiterbildungsanträge Im Portal beantragte Kurse und Weiterbildungsbudget des Jahres	KMU
Schutzausrüstung (PSA) Katalog der persönlichen Schutzausrüstung	KMU
Ausgegebenes Material Laptops, Handys, Schlüssel, Karten… mit Empfangsbestätigung und Rückgabe	KMU
IT-Geräte Inventar von Computern, Handys und Peripheriegeräten: Kauf, Garantie und Zuordnung	KMU
Software und Lizenzen Programme und Dienste, wer ein Konto hat und was sie monatlich kosten	KMU
PSA-Ausgaben Ausgaben an jeden Beschäftigten mit Empfangsbestätigung und Ersatz	KMU
Gefährdungsbeurteilung Gefährdungen pro Stelle, Stufe (NTP 330) und Schutzmaßnahmen	KMU
Koordinierung der Tätigkeiten (Auftragnehmer) Unternehmen und Selbstständige, die an Ihren Standorten arbeiten, und die ausgetauschten Risikoinformationen	Basis
Ärztliche Untersuchungen Arbeitsmedizinische Vorsorge: Eignung und nächste Untersuchung	KMU
Stellenbewertung Bewertung jeder Stelle für das Entgeltaudit (gleichwertige Stellen, RD 902/2020)	Basis
Vergütungsregister Durchschnitt und Median nach Geschlecht, Gruppe oder Stelle (RD 902/2020)	Basis
Kosten nach Kostenstelle Brutto, Sozialversicherung und Lohnkosten nach Kostenstelle verteilt	KMU
Organigramm Wer wem unterstellt ist, oder die Belegschaft nach Abteilungen und Stellen	KMU
Individuelle Berichte Ihre eigenen Listen: Daten, Spalten, Filter, Sortierung, Gruppen und Summen	KMU
Diagnose des Gleichstellungsplans Belegschaft, Verträge, Stellen, Weiterbildung, Vereinbarkeit und Vergütung nach Geschlecht (RD 901/2020)	Basis
Personal-Dashboard Belegschaft, Fluktuation, Fehlzeiten, Kosten, Befristung und Lücke im Vergleich zum Vorjahr	KMU
Amtliche Erhebungen (INE und Ministerium) Vierteljährliche und jährliche Arbeitskosten des INE und Arbeitsmarkterhebung des Ministeriums	KMU
Belegschaftsstatistiken Durchschnittliche Belegschaft, Alters- und Geschlechterpyramide, Eintritte, Austritte und Fluktuation	KMU
Einberufungen unbefristet saisonal Beschäftigter Einberufungen, Wiedereintritte und Ende jeder Saison (Art. 16 ET)	KMU
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (DSGVO) Verarbeitungstätigkeiten personenbezogener Daten (Art. 30 DSGVO)	Basis
Hinweisgebersystem Meldungen nach Gesetz 2/2023 mit ihren Fristen, anonym oder nicht	Basis
Sperrung ehemaliger Beschäftigter (DSGVO) Nach dem Austritt gesperrte Daten und Anonymisierung nach Fristablauf	Basis

💼 Kanzlei

Stapelverarbeitung Abrechnungen mehrerer Unternehmen gleichzeitig berechnen, abschließen und erstellen	Kanzlei
Unterlagen an die Unternehmen Abrechnungen, Übersicht, Sozialversicherung, Formular 111 und Buchung des Monats per E-Mail oder als ZIP	Kanzlei
Übertragung von Beschäftigten Beschäftigte in ein anderes Unternehmen übertragen (mit oder ohne Betriebsübergang)	Kanzlei
Fakturierung von Leistungen Im Monat für jeden Mandanten erbrachte Leistungen und ihre Tarife	Kanzlei
Unternehmensgruppen Unternehmen desselben Mandanten oder Konzerns zusammenfassen	Kanzlei
Dokumentenarchiv Die Dokumente jedes Mandanten in Ordnern: Urkunden, Steuermeldungen, behördliche Anforderungen, Bescheinigungen…	Kanzlei
Benutzer und Berechtigungen Zugang mit Passwort, Profile und die Unternehmen, die jeder Benutzer sieht	KMU

🛠 Werkzeuge

Lohnarten Lohnartentabelle: Berechnung, Formeln und Kennzeichen für Beiträge, IRPF und CRA	Basis
Ermäßigungen und Reduzierungen Katalog der Einstellungsanreize (RDL 1/2023, Gesetz 43/2006)	Basis
Unfallversicherungstarif Unfallversicherungssätze nach CNAE-2025 und Tätigkeit (DA 61 LGSS)	Basis
Eigene Felder Eigene Daten in der Personalakte (Größe, Kennzeichen, Spind…)	Basis
Gesetzliche Tabellen Beitragsbemessungsgrundlagen und -sätze, Mindestlohn und Höchstgrenzen pro Jahr	Basis
E-Mail für den Versand der Abrechnungen	Basis
Künstliche Intelligenz Claude oder Gemini: Lesen von Spesenbelegen und Personal-Assistent	KMU
Automatisierungen Regeln „wenn das passiert, tu jenes“: E-Mail-Hinweise und Aufgaben	KMU
Automatische Aufgaben und Hinweise Was die Automatisierungen getan haben und offene Aufgaben	KMU
Lokales Netz (mehrere Arbeitsplätze) Mehrere Computer arbeiten mit denselben Daten: Server und Arbeitsplätze	Basis
Synchronisierung mit der Cloud Mitarbeiterportal, Zeiterfassungs-App und Terminal mit dem Desktop-Programm	Basis
Datenbank prüfen und reparieren Integrität, Indizes, verwaiste und doppelte Datensätze; Vorschau und Sicherung vor der Reparatur	Basis
Sicherung	Basis
Importfunktionen für andere Programme Unternehmen, Mitarbeiter, Verträge, Tarifverträge, Lohnarten, Abrechnungen und Krankschreibungen aus den in Spanien meistgenutzten Lohnprogrammen; aus jedem anderen über das Modell 190 und den ITA-Bericht der Sozialversicherung, DBF-Tabellen, Excel oder Cloud-HR-Tools über ihre API	KMU

Berichte

Die Zahlen Ihrer Belegschaft, ohne Tabellenkalkulation

Das Dashboard vergleicht das Jahr mit dem Vorjahr: durchschnittliche Belegschaft, Fluktuation, Fehlzeiten, Kosten pro Beschäftigtem, Befristungsquote und Lohnlücke. Und wenn Sie etwas anderes brauchen, lassen Sie individuelle Berichte Daten, Spalten, Filter, Sortierung, Gruppen und Summen wählen und für den nächsten Monat speichern.

Kosten nach Kostenstelle und Projekt, mit den Stunden, die jeder Beschäftigte zuordnet.
Statistiken: Alters- und Geschlechterpyramide, Eintritte, Austritte und Fluktuation.
Amtliche Erhebungen: Daten für die Arbeitskostenerhebung des INE und die Arbeitsmarkterhebung.
Simulationen: Kosten jeder Arbeitsstunde, Personalplanung und voraussichtliche Rente.

Personal-Dashboard mit Vergleich zum Vorjahr.