Zeiterfassung dort, wo jeder Beschäftigte ist
Ein Büro, eine Werkstatt, eine Praxis, ein Laden oder ein Außendienstteam: Jedes Unternehmen erfasst die Zeit auf seine Weise. Deshalb gibt es drei Wege, die Arbeitszeit zu erfassen, und alle landen in derselben Zeiterfassung und derselben Gehaltsabrechnung.
Mitarbeiterportal für iPhone, iPad und Android
Das Mitarbeiterportal ist eine Progressive Web App: Es öffnet sich im Browser des Handys und wird mit „Zum Home-Bildschirm“ wie jede andere App mit eigenem Symbol installiert. Keine App-Stores, keine Updates, denen man bei jedem Beschäftigten hinterherlaufen muss, und kein belegter Speicher.
- iPhone und iPad (Safari) und Android (Chrome, Samsung Internet…).
- Auch auf jedem Computer mit Windows, Mac oder Linux.
- Standort bei der Zeitbuchung, wenn das Unternehmen es aktiviert, und Buchung mit dem QR-Code des Standorts.
- Das ganze Portal: Urlaub, Abrechnungen, Dokumente, Spesen, Schichten, Schulungen und Mitteilungen.
Zeiterfassungs-App für den Computer
Für alle, die am Computer arbeiten, bleibt die Zeiterfassungs-App für Windows neben der Uhr: ein Klick, um den Arbeitstag zu beginnen, zu unterbrechen oder zu beenden. Die Uhr läuft auf dem Server: Das Fenster zu schließen, den Computer in den Ruhezustand zu versetzen oder auszuschalten stoppt den Arbeitstag nicht, und Buchungen werden gesendet, auch wenn die Verbindung kurz abbricht.
- Zeitbuchung mit einem Klick aus dem Infobereich der Taskleiste.
- Offline: Die Buchung wird gespeichert und mit ihrer echten Uhrzeit gesendet, sobald das Internet zurück ist.
- Eigene Aufzeichnungen: heute, die Woche, frühere Monate, Stundensaldo und das PDF der Arbeitszeitaufzeichnung.
- Kalender und Anträge: Schichten, Urlaub, Anträge, Korrekturen, Stunden pro Projekt, Abrechnungen und Hinweise.
- Auf Spanisch, Englisch oder Französisch, mit hellem oder dunklem Design. Das Passwort liegt im sicheren Speicher von Windows.
Zeiterfassungsterminal am Eingang
Ein Tablet oder Computer am Eingang im Kioskmodus: Die Beschäftigten buchen mit ihrer PIN oder indem sie mit dem Handy den QR-Code auf dem Bildschirm scannen, der sich ständig ändert, damit niemand von zu Hause aus buchen kann. Ideal für Werkstätten, Backstuben, Lager oder Läden, in denen nicht alle ein Diensthandy haben.
- Persönliche PIN oder QR-Code, der sich alle 30 Sekunden ändert.
- Es wird in der Verwaltung aktiviert und deaktiviert; jedes Terminal hat einen eigenen Zugang.
- Die Buchungen landen sofort in der Zeiterfassung.
Eine Aufzeichnung, die jeder Prüfung standhält
Egal wie gebucht wird: Die Aufzeichnung ist dieselbe und erfüllt Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts.
Unveränderbar
Jede Buchung ist mit der vorherigen über einen Fingerabdruck verkettet: Würde jemand sie von außen verändern, würde das Programm es erkennen.
Korrekturen mit Begründung
Eine Buchung wird nie gelöscht: Sie wird durch eine andere korrigiert, die den Grund erklärt, und die ursprüngliche wird storniert, bleibt aber sichtbar.
Bereit zur Übergabe
Monatliche Aufzeichnung pro Beschäftigtem zum Unterschreiben oder zur Übergabe an die Arbeitsinspektion und die Arbeitnehmervertretung.
