Pointer où que soit chaque salarié
Un bureau, un atelier, une clinique, une boutique ou une équipe sur le terrain : chaque entreprise pointe à sa façon. C'est pourquoi il existe trois manières d'enregistrer le temps de travail, et toutes aboutissent au même registre horaire et au même bulletin de paie.
Portail salarié pour iPhone, iPad et Android
Le portail salarié est une application web progressive : il s'ouvre dans le navigateur du mobile et, avec « Ajouter à l'écran d'accueil », il s'installe avec son icône comme n'importe quelle application. Pas de magasin d'applications, pas de mises à jour à réclamer à chaque salarié et aucune mémoire occupée.
- iPhone et iPad (Safari) et Android (Chrome, Samsung Internet…).
- Également sur tout ordinateur sous Windows, Mac ou Linux.
- Géolocalisation lors du pointage si l'entreprise l'active, et pointage avec le QR code du site.
- Tout le portail : congés, bulletins, documents, notes de frais, horaires, formation et annonces.
Application de pointage pour l'ordinateur
Pour ceux qui travaillent devant un ordinateur, l'application de pointage pour Windows reste près de l'horloge : un clic pour commencer, mettre en pause ou terminer la journée. L'horloge est sur le serveur : fermer la fenêtre, mettre en veille ou éteindre l'ordinateur n'arrête pas la journée, et les pointages sont envoyés même si la connexion est coupée un instant.
- Pointage en un clic depuis la zone de notification.
- Hors ligne : le pointage est enregistré et envoyé au retour d'Internet, avec son heure réelle.
- Ses relevés : aujourd'hui, la semaine, les mois précédents, le solde d'heures et le PDF du registre horaire.
- Calendrier et démarches : horaires, congés, demandes, corrections, heures par projet, bulletins et avis.
- En espagnol, anglais ou français, avec un thème clair ou sombre. Le mot de passe est conservé dans le coffre sécurisé de Windows.
Borne de pointage à l'entrée du site
Une tablette ou un ordinateur à l'entrée, en mode borne : le salarié pointe avec son code PIN ou en scannant avec son mobile le QR code affiché à l'écran, qui change régulièrement pour qu'on ne puisse pas pointer depuis chez soi. Idéal pour les ateliers, fournils, entrepôts ou boutiques où tout le monde n'a pas de téléphone professionnel.
- Code PIN personnel ou QR code qui change toutes les 30 secondes.
- Elle s'active et se désactive depuis la gestion ; chaque borne a son propre accès.
- Les pointages arrivent instantanément dans le registre horaire.
Un registre qui résiste à un contrôle
Quel que soit le mode de pointage, le registre est le même et respecte l'article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol.
Inaltérable
Chaque pointage est chaîné au précédent par une empreinte : si quelqu'un le modifiait de l'extérieur, le logiciel le détecterait.
Corrections motivées
Un pointage n'est jamais supprimé : il est corrigé par un autre qui en explique le motif, et l'original est annulé mais reste visible.
Prêt à remettre
Registre mensuel par salarié à signer ou à remettre à l'Inspection du travail et aux représentants du personnel.
