Fonctionnalités

Tout ce que fait FacturaGesTOTAL RRHH

Un grand logiciel qui n'en a pas l'air. 121 pantallas qui couvrent tout le parcours de chaque personne dans l'entreprise : de la publication de l'offre d'emploi jusqu'au solde de tout compte, en passant par chaque bulletin, chaque pointage et chaque congé. Les voici toutes, telles qu'elles apparaissent dans le menu du logiciel.

Les voir dans la démo Ce que comprend chaque édition

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Le moteur de paie

Un calcul transparent : chaque ligne du bulletin porte son explication (d'où vient le montant, ce qui est soumis à cotisations et à l'impôt). Conventions avec grilles de salaires, ancienneté, primes, gratifications, arrêts maladie, heures supplémentaires, rappels et régularisation de l'impôt.

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Les personnes

Dossier complet du salarié avec contrats, prolongations, famille, historique des modifications, documents, matériel remis, formation, évaluations et champs personnalisés pour tout ce dont votre entreprise a besoin.

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Le travail qui se fait tout seul

Automatisations « si ceci arrive, faire cela », alertes d'échéance, envoi des bulletins par e-mail, connexion avec d'autres applications via des notifications automatiques (webhooks) et intelligence artificielle qui lit les tickets de frais.

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L'entreprise avec laquelle vous travaillez

Choisissez l'entreprise en haut et tous les écrans travaillent avec elle jusqu'à ce que vous en changiez : listes, clôture du mois, cotisations sociales, déclarations et recherches. Si vous en gérez beaucoup, un clic recherche dans toutes celles que vous voyez.

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Des données toujours saines

Le logiciel vérifie sa base de données : dommages, index, enregistrements orphelins et doublons. Il vous montre ce qu'il corrigerait, fait une sauvegarde et ne répare que ce que vous autorisez. Dans le cloud, elle est en plus vérifiée chaque semaine.

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Rapide avec des milliers de salariés

Testé avec cent entreprises, cinq mille salariés, trois ans de paie et un million de pointages : les déclarations fiscales et sociales sortent en quelques millisecondes et la clôture du mois calcule des dizaines de bulletins par seconde.

Nora, votre assistante IA en droit du travail

Dans le logiciel en ligne, Nora sait sur quel écran vous êtes et vous explique comment tout faire, avec des liens vers les écrans, et répond à vos questions de droit du travail, de cotisations et d'impôt sur le revenu (IRPF) avec les chiffres de l'année. Par écrit ou à la voix. Chaque compte inclut 5 € de consommation par mois ; le dépassement est facturé à part.

Posez-lui une question →

Menu du logiciel

Écran par écran

L'étiquette indique l'édition à partir de laquelle il est inclus : Basique, PME ou Cabinet (chaque édition inclut tout ce que contient la précédente).

🏠 Accueil

Poste de travail Résumé et alertes d'échéance	Basique
Assistant (IA) Posez vos questions en langage courant sur les effectifs, la paie, les absences ou la façon de faire quelque chose	PME

🏢 Entreprises

Entreprises Entreprises et comptes de cotisation (CCC)	Basique
Sites de travail Sites de chaque entreprise, leur compte de cotisation et leur calendrier	Basique
Espaces réservables Postes de travail, salles et places de parking que le personnel réserve sur le portail	PME
Centres de coût Chantiers, boutiques, projets… pour répartir le coût de la paie	PME
Conventions Conventions collectives, catégories, grilles de salaires et complément d'arrêt maladie	Basique
Calendriers de travail Jours fériés, heures par jour et jours ouvrables de l'année	Basique

👥 Personnel

Salariés Dossier complet : données personnelles, professionnelles, IRPF et contrats	Basique
Contrats Tous les contrats et leurs échéances	Basique
Obligations de l'entreprise Ce que la loi exige selon les effectifs (égalité, harcèlement, LGBTI, handicap, mobilité…) et ce qui manque	Basique
Représentants du personnel Délégués du personnel, comité, délégués syndicaux et de prévention, avec leur crédit d'heures	Basique
Information du salarié (RD 723/2026) Document avec les conditions du contrat et leurs modifications, avec accusé de réception sur le portail	Basique
Promotions à l'ancienneté Qui atteint les années requises pour passer à la catégorie suivante de la convention	PME
Rechercher un salarié Dans l'entreprise active ou dans toutes : nom, NIF, numéro de sécurité sociale, code, e-mail ou téléphone (Ctrl+Maj+F)	Basique
Arrêts (maladie, accidents, naissance) Arrêts d'incapacité temporaire et prestations	Basique
Absences et absentéisme Absences injustifiées, grèves, ERTE et congés ayant une incidence sur la paie	Basique
Saisies sur salaire Ordres de saisie avec la limite de l'art. 607 LEC, déduits automatiquement	Basique
Prêts et avances échelonnés Mensualité jusqu'au remboursement du montant	Basique

💶 Paie

Clôture du mois Événements → calculer → vérifier → bulletins	Basique
Bulletins de paie	Basique
Paiement et comptabilité Remise de virements SEPA et écriture comptable de la paie	Basique
Récapitulatif et imputation des coûts Totaux par rubrique et coût par site et par service	Basique
Variations du mois Ce qui change dans chaque bulletin par rapport au mois précédent	Basique
Accusés de réception de bulletins signés Quels salariés ont signé sur le portail l'accusé de réception de leur bulletin	Basique
Coût horaire Coût pour l'entreprise de chaque heure prévue et de chaque heure pointée	PME
Simulation des coûts Coût annuel des effectifs avec une augmentation de salaire	PME
Indemnités et frais de déplacement Indemnités, hébergement, transport et frais kilométriques avec leur part exonérée	Basique
Soldes de tout compte Liquidation des primes, des congés et des indemnités, et lettre de solde de tout compte	Basique

🛡 Sécurité sociale

Cotisations sociales Liquidation du mois par CCC et éléments de rémunération versés (CRA)	Basique
Embauches et départs (AFI) Embauches, départs et changements de contrat, et fichier AFI pour SILTRA	Basique
Arrêts maladie (FDI) Données économiques des arrêts et certificats de naissance et de risque pour SILTRA	Basique
Déclarations d'accident (Delt@) Déclaration d'accident du travail avec arrêt et fichier XML de Delt@	Basique
Accidents sans arrêt (Delt@) Accidents sans arrêt médical et relevé mensuel RATSB	Basique
Prolongations de contrats Prolongations des contrats temporaires (elles repoussent la fin du contrat)	Basique
Communication des contrats (Contrat@) Contrats au SEPE en XML de Contrat@	Basique
Attestations employeur (SEPE) Attestation employeur pour le chômage : fichier XML de Certific@2	Basique
Journées agricoles réelles Calendrier des journées du régime spécial agricole et fichier AFI (MJR)	Basique
Périodes d'activité ERTE Jours travaillés et inactifs de l'ERTE et fichier XML pour Certific@2 (SEPE)	Basique

📄 Fiscalité

Modèle 111 Retenues du trimestre ou du mois et fichier pour l'AEAT	Basique
Modèle 190 et certificats Récapitulatif annuel des retenues, fichier et certificats	Basique
Professionnels et administrateurs Paiements avec retenue aux professionnels et administrateurs : ils vont aux modèles 111 et 190	Basique
Modèle 345 (plans de retraite) Contributions de l'entreprise aux plans de retraite d'entreprise : fichier et relevé	Basique
Modèles 216 et 296 (non-résidents) Retenues des non-résidents et salariés détachés (art. 93 LIRPF) : 216 et fichier du 296	Basique
Rapprochement des retenues Retenue prévue par rapport à l'impôt annuel et régularisations	Basique

⏱ Temps

Registre horaire Registre quotidien du temps de travail (art. 34.9 ET), traçable	Basique
Congés et absences Demandes, solde de congés et calendrier de l'équipe	Basique
Banque d'heures Solde du registre horaire avec ajustements, heures compensées et payées	PME
Ponctualité et pointages Retards, départs anticipés, jours sans pointage et journées non clôturées par rapport au planning	PME
Périodes sans congés Dates auxquelles on ne peut pas demander de congés depuis le portail	Basique

🧑‍💻 Portail salarié

Demandes de congés et d'absences Demandes des salariés : valider ou refuser	PME
Corrections de pointage Pointages que les salariés demandent d'ajouter ou de corriger	PME
Questions aux RH Questions des salariés depuis le portail, avec leur délai de réponse	PME
Modifications de données personnelles Adresse, téléphone, e-mail ou IBAN proposés par le salarié	PME
Horaires Horaires de travail de chaque entreprise (heures et pause)	PME
Planning des horaires Horaire de chaque salarié par jour ; ils le voient sur le portail	PME
Échanges d'horaires Échanges entre collègues acceptés et en attente de validation	PME
Réservations d'espaces Postes, salles et places de parking réservés chaque jour	PME
Annonces Communications au personnel dans le portail salarié	PME
Événements Formations, réunions et célébrations avec inscription sur le portail	PME
Frais Frais avec justificatif envoyés depuis le portail : les valider les ajoute à la paie	PME
Documents et signatures Documents pour le personnel, accusé de lecture et signature électronique	PME
Modèles de documents Lettres, attestations et communications avec les données de chaque salarié	PME
Projets Projets auxquels les salariés imputent leur temps	PME
Saisies et temps par projet Ce que les salariés saisissent depuis le portail ou l'application	PME
Objectifs de l'entreprise et des services Objectifs en cascade : entreprise, services et personnes	PME
Objectifs Objectifs mesurables de chaque salarié avec leur avancement et leur réalisation	PME
Entretiens individuels Réunions des responsables avec leur équipe (sujets, accords et prochaine réunion)	PME
Reconnaissance Remerciements entre collègues et les plus reconnus de l'année	PME
Matrice 9-box Performance (évaluation du responsable) par rapport au potentiel	PME
Demandes de personnel Planification des effectifs : postes demandés, leur coût et leur validation	PME
Offres d'emploi Offres d'emploi et page carrières de l'entreprise	PME
Candidats Candidatures par étapes, CV, entretiens et passage au contrat	PME
Rechercher des candidats Vivier de candidats et promotion interne pour une offre (avec IA si activée)	PME
Enquêtes Enquêtes de climat et eNPS auxquelles le personnel répond sur le portail	PME
Évaluations de performance Auto-évaluation et évaluation du responsable par critères	PME
Plans d'intégration et de départ Onboarding et offboarding : listes de tâches par plan	PME
Tâches d'intégration et de départ Tâches attribuées à chaque salarié et leur état	PME

🧑‍🏫 Personnes et santé

Formation Actions de formation, participants et crédit de formation FUNDAE	PME
Demandes de formation Formations demandées depuis le portail et budget de formation de l'année	PME
Équipements de protection (EPI) Catalogue des équipements de protection individuelle	PME
Matériel remis Ordinateurs portables, téléphones, clés, badges… avec accusé de réception et restitution	PME
Équipements informatiques Inventaire des ordinateurs, téléphones et périphériques : achat, garantie et à qui ils sont attribués	PME
Logiciels et licences Programmes et services, qui a un compte et combien ils coûtent par mois	PME
Remises d'EPI Remises à chaque salarié avec accusé de réception et remplacement	PME
Évaluation des risques Risques par poste, niveau (NTP 330) et mesures de prévention	PME
Coordination des activités (sous-traitants) Entreprises et indépendants qui travaillent sur vos sites et les informations sur les risques échangées	Basique
Visites médicales Surveillance de la santé : aptitude et prochaine visite	PME
Évaluation des postes Note de chaque poste pour l'audit des rémunérations (postes de valeur égale, RD 902/2020)	Basique
Registre des rémunérations Moyenne et médiane par sexe, groupe ou poste (RD 902/2020)	Basique
Coûts par centre de coût Brut, sécurité sociale et coût de la paie répartis par centre de coût	PME
Organigramme Qui dépend de qui, ou les effectifs par service et par poste	PME
Rapports sur mesure Vos propres listes : données, colonnes, filtre, tri, regroupements et totaux	PME
Diagnostic du plan d'égalité Effectifs, contrats, postes, formation, conciliation et rémunération par sexe (RD 901/2020)	Basique
Tableau de bord RH Effectifs, rotation, absentéisme, coût, précarité et écart par rapport à l'année précédente	PME
Enquêtes officielles (INE et ministère) Coût du travail trimestriel et annuel de l'INE et enquête conjoncturelle du ministère	PME
Statistiques des effectifs Effectif moyen, pyramide des âges et des sexes, entrées, sorties et rotation	PME
Rappels des salariés permanents discontinus Rappels, reprises et fin de chaque saison (art. 16 ET)	PME
Registre des traitements (RGPD) Activités de traitement des données personnelles (art. 30 RGPD)	Basique
Canal de signalement Signalements de la loi 2/2023 avec leurs délais, anonymes ou non	Basique
Verrouillage des anciens salariés (RGPD) Données verrouillées après le départ et anonymisation à la fin du délai	Basique

💼 Cabinet

Traitement par lots Calculer, clôturer et éditer les bulletins de plusieurs entreprises à la fois	Cabinet
Documents pour les entreprises Bulletins, récapitulatif, cotisations sociales, modèle 111 et écriture du mois par e-mail ou en ZIP	Cabinet
Transfert de salariés Transférer un salarié vers une autre entreprise (avec ou sans subrogation)	Cabinet
Facturation des services Services rendus à chaque client dans le mois et leurs tarifs	Cabinet
Groupes d'entreprises Regrouper les entreprises d'un même client ou groupe	Cabinet
Archives documentaires Les documents de chaque entreprise cliente par dossiers : statuts et actes, déclarations fiscales, mises en demeure, certificats…	Cabinet
Utilisateurs et autorisations Accès par mot de passe, profils et entreprises visibles par chaque utilisateur	PME

🛠 Utilitaires

Rubriques de paie Table des rubriques : calcul, formules et indicateurs de cotisation, d'IRPF et de CRA	Basique
Exonérations et réductions Catalogue des aides à l'embauche (RDL 1/2023, loi 43/2006)	Basique
Barème AT/MP Taux d'accident du travail par CNAE-2025 et profession (DA 61 LGSS)	Basique
Champs personnalisés Vos propres données dans la fiche du salarié (taille, immatriculation, casier…)	Basique
Tables légales Assiettes et taux de cotisation, salaire minimum et plafonds par exercice	Basique
E-mail pour envoyer les bulletins	Basique
Intelligence artificielle Claude ou Gemini : lecture des tickets de frais et assistant RH	PME
Automatisations Règles « si ceci arrive, faire cela » : alertes par e-mail et tâches	PME
Tâches et alertes automatiques Ce qu'ont fait les automatisations et les tâches en attente	PME
Réseau local (plusieurs postes) Plusieurs ordinateurs travaillant avec les mêmes données : serveur et postes	Basique
Synchronisation avec le cloud Portail salarié, application de pointage et borne avec le logiciel de bureau	Basique
Vérifier et réparer la base de données Intégrité, index, enregistrements orphelins et doublons ; aperçu et sauvegarde avant de réparer	Basique
Sauvegarde	Basique
Importateurs d'autres logiciels Entreprises, salariés, contrats, conventions, rubriques, bulletins et arrêts maladie des logiciels de paie les plus utilisés en Espagne ; de tout autre, avec le modèle 190 et le rapport ITA de la Sécurité sociale, des tables DBF, Excel ou les outils RH dans le cloud via leur API	PME

Rapports

Les chiffres de vos effectifs, sans tableur

Le tableau de bord compare l'année à la précédente : effectif moyen, rotation, absentéisme, coût par salarié, précarité et écart salarial. Et si vous avez besoin d'autre chose, les rapports sur mesure vous permettent de choisir données, colonnes, filtres, tri, regroupements et totaux, et de les enregistrer pour le mois suivant.

Coûts par centre de coût et par projet, avec les heures imputées par chaque salarié.
Statistiques : pyramide des âges et des sexes, entrées, sorties et rotation.
Enquêtes officielles : données pour l'enquête sur le coût du travail de l'INE et l'enquête conjoncturelle.
Simulations : coût de chaque heure de travail, planification des effectifs et pension estimée.

Tableau de bord RH avec comparaison par rapport à l'année précédente.