Funciones
Todo lo que hace FacturaGesTOTAL RRHH
Un programa grande que no lo parece. 121 pantallas que cubren el ciclo completo de cada persona en la empresa: desde que se publica la oferta de empleo hasta el finiquito, pasando por cada nómina, cada fichaje y cada vacación. Estas son todas, tal y como aparecen en el menú del programa.
🧮
El motor de nóminas
Un cálculo transparente: cada línea del recibo lleva su explicación (de dónde sale el importe, qué cotiza y qué tributa). Convenios con tablas salariales, antigüedad, pluses, pagas, IT, horas extra, atrasos y regularización de IRPF.
👥
Las personas
Ficha completa del trabajador con contratos, prórrogas, familiares, historial de cambios, documentos, material entregado, formación, evaluaciones y campos propios para lo que tu empresa necesite.
⚙️
El trabajo que se hace solo
Automatizaciones «si pasa esto, haz aquello», avisos de vencimientos, envío de recibos por correo, conexión con otras aplicaciones mediante avisos automáticos (webhooks) e inteligencia artificial que lee tickets de gasto.
🏢
La empresa con la que trabajas
Eliges la empresa arriba y todas las pantallas trabajan con ella hasta que la cambies: listados, cierre del mes, seguros sociales, modelos y búsquedas. Si llevas muchas, un clic busca en todas las que puedes ver.
🩺
Datos siempre sanos
El programa comprueba su base de datos: daños, índices, registros huérfanos y duplicados. Te enseña qué arreglaría, hace una copia de seguridad y solo repara lo que autorizas. En la nube, además, se revisa cada semana.
⚡
Rápido con miles de trabajadores
Probado con cien empresas, cinco mil trabajadores, tres años de nóminas y un millón de fichajes: los modelos de Hacienda y los seguros sociales salen en milésimas y el cierre del mes calcula decenas de nóminas por segundo.
Nora, tu asistente laboral con IA
Dentro del programa en la nube, Nora sabe en qué pantalla estás y te explica cómo se hace cada cosa, con enlaces a las pantallas, y resuelve dudas de legislación laboral, cotización e IRPF con las cifras del año. Por escrito o por voz. Cada cuenta tiene 5 € de consumo al mes incluidos; lo que pase se factura aparte.
Pregúntale ahora →Menú del programa
Pantalla a pantalla
La etiqueta indica la edición desde la que está incluida: Básica, Pyme o Asesoría (cada edición incluye todo lo de la anterior).
🏠 Inicio
| Escritorio Resumen y avisos de vencimientos |
Básica |
| Asistente (IA) Pregunta en lenguaje normal por la plantilla, las nóminas, las ausencias o cómo se hace algo |
Pyme |
🏢 Empresas
| Empresas Empresas y cuentas de cotización (CCC) |
Básica |
| Centros de trabajo Centros de cada empresa, su cuenta de cotización y su calendario |
Básica |
| Espacios reservables Puestos de trabajo, salas y plazas de aparcamiento que la plantilla reserva en el portal |
Pyme |
| Centros de coste Obras, tiendas, proyectos… para repartir el coste de las nóminas |
Pyme |
| Convenios Convenios colectivos, categorías, tablas salariales y complemento de IT |
Básica |
| Calendarios laborales Festivos, horas por día y días laborables del año |
Básica |
👥 Personal
| Trabajadores Ficha completa: datos personales, laborales, IRPF y contratos |
Básica |
| Contratos Todos los contratos y sus vencimientos |
Básica |
| Obligaciones de la empresa Qué obliga la ley según la plantilla (igualdad, acoso, LGTBI, discapacidad, movilidad…) y qué falta |
Básica |
| Representantes de los trabajadores Delegados, comité, delegados sindicales y de prevención, con su crédito horario |
Básica |
| Información al trabajador (RD 723/2026) Documento con las condiciones del contrato y de sus cambios, con acuse en el portal |
Básica |
| Ascensos por antigüedad Quién cumple los años para pasar a la categoría siguiente del convenio |
Pyme |
| Buscar trabajador En la empresa activa o en todas: nombre, NIF, afiliación, código, correo o teléfono (Ctrl+Mayús+F) |
Básica |
| Bajas (IT, accidentes, nacimiento) Procesos de incapacidad temporal y prestaciones |
Básica |
| Ausencias y absentismo Faltas, huelgas, ERTE y permisos que afectan a la nómina |
Básica |
| Embargos de salario Órdenes de embargo con el límite del art. 607 LEC, descontadas solas |
Básica |
| Préstamos y anticipos a plazos Cuota mensual hasta devolver el importe |
Básica |
💶 Nóminas
| Cierre del mes Incidencias → calcular → revisar → recibos |
Básica |
| Recibos de salarios | Básica |
| Pago y contabilidad Remesa SEPA de transferencias y asiento contable de las nóminas |
Básica |
| Resumen e imputación de costes Totales por concepto y coste por centro y departamento |
Básica |
| Variaciones del mes Qué cambia en cada nómina respecto al mes anterior |
Básica |
| Recibís de nómina firmados Qué trabajadores han firmado en el portal el recibí de su nómina |
Básica |
| Coste por hora Coste para la empresa de cada hora de jornada y de cada hora fichada |
Pyme |
| Simulación de costes Coste anual de la plantilla con una subida salarial |
Pyme |
| Dietas y gastos de viaje Dietas, alojamiento, transporte y kilometraje con su parte exenta |
Básica |
| Finiquitos Liquidación de pagas, vacaciones e indemnización, y carta de finiquito |
Básica |
🛡 Seguridad Social
| Seguros sociales Liquidación del mes por CCC y conceptos retributivos abonados (CRA) |
Básica |
| Altas y bajas (AFI) Altas, bajas y cambios de contrato y fichero AFI para SILTRA |
Básica |
| Partes de IT (FDI) Datos económicos de las bajas y certificados de nacimiento y de riesgo para SILTRA |
Básica |
| Partes de accidente (Delt@) Parte de accidente de trabajo con baja y fichero XML de Delt@ |
Básica |
| Accidentes sin baja (Delt@) Accidentes sin baja médica y relación mensual RATSB |
Básica |
| Prórrogas de contratos Prórrogas de los contratos temporales (alargan el fin del contrato) |
Básica |
| Comunicación de contratos (Contrat@) Contratos al SEPE en XML de Contrat@ |
Básica |
| Certificados de empresa (SEPE) Certificado de empresa para el paro: fichero XML de Certific@2 |
Básica |
| Jornadas reales agrarias Calendario de jornadas del sistema especial agrario y fichero AFI (MJR) |
Básica |
| Periodos de actividad ERTE Días trabajados e inactivos del ERTE y fichero XML para Certific@2 (SEPE) |
Básica |
📄 Hacienda
| Modelo 111 Retenciones del trimestre o del mes y fichero para la AEAT |
Básica |
| Modelo 190 y certificados Resumen anual de retenciones, fichero y certificados |
Básica |
| Profesionales y consejeros Pagos con retención a profesionales y consejeros: van al 111 y al 190 |
Básica |
| Modelo 345 (planes de pensiones) Contribuciones de la empresa a planes de pensiones de empleo: fichero y relación |
Básica |
| Modelos 216 y 296 (no residentes) Retenciones de no residentes y desplazados (art. 93 LIRPF): 216 y fichero del 296 |
Básica |
| Cuadre de retenciones Retención prevista frente a la cuota anual y regularizaciones |
Básica |
⏱ Tiempo
| Registro horario Registro de jornada diario (art. 34.9 ET), trazable |
Básica |
| Vacaciones y permisos Solicitudes, saldo de vacaciones y calendario del equipo |
Básica |
| Bolsa de horas Saldo del registro horario con ajustes, horas compensadas y pagadas |
Pyme |
| Puntualidad y fichajes Retrasos, salidas anticipadas, días sin fichar y jornadas sin cerrar frente al cuadrante |
Pyme |
| Periodos sin vacaciones Fechas en que no se pueden pedir vacaciones desde el portal |
Básica |
🧑💻 Portal del empleado
| Vacaciones y permisos pedidos Solicitudes de los trabajadores: aprobar o rechazar |
Pyme |
| Correcciones de fichaje Fichajes que los trabajadores piden añadir o corregir |
Pyme |
| Consultas a RRHH Preguntas de los trabajadores desde el portal, con su plazo de respuesta |
Pyme |
| Cambios de datos personales Domicilio, teléfono, correo o IBAN propuestos por el trabajador |
Pyme |
| Turnos Turnos de trabajo de cada empresa (horario y pausa) |
Pyme |
| Cuadrante de turnos Turno de cada trabajador por día; lo ven en el portal |
Pyme |
| Cambios de turno Intercambios entre compañeros aceptados y pendientes de aprobar |
Pyme |
| Reservas de espacios Puestos, salas y plazas de aparcamiento reservados cada día |
Pyme |
| Anuncios Comunicados para la plantilla en el portal del empleado |
Pyme |
| Eventos Formaciones, reuniones y celebraciones con inscripción en el portal |
Pyme |
| Gastos Gastos con ticket enviados desde el portal: aprobarlos los pasa a la nómina |
Pyme |
| Documentos y firmas Documentos para la plantilla, acuse de lectura y firma electrónica |
Pyme |
| Plantillas de documentos Cartas, certificados y comunicaciones con los datos de cada trabajador |
Pyme |
| Proyectos Proyectos a los que los trabajadores imputan su tiempo |
Pyme |
| Anotaciones y tiempo por proyecto Lo que anotan los trabajadores desde el portal o la aplicación |
Pyme |
| Objetivos de empresa y departamento Objetivos en cascada: empresa, departamentos y personas |
Pyme |
| Objetivos Objetivos medibles de cada trabajador con su avance y cumplimiento |
Pyme |
| Reuniones 1:1 Reuniones de los responsables con su equipo (temas, acuerdos y próxima) |
Pyme |
| Reconocimientos Agradecimientos entre compañeros y los más reconocidos del año |
Pyme |
| Matriz 9-box Desempeño (evaluación del responsable) frente a potencial |
Pyme |
| Solicitudes de personal Planificación de plantilla: plazas pedidas, su coste y su aprobación |
Pyme |
| Vacantes Ofertas de empleo y página de empleo de la empresa |
Pyme |
| Candidatos Candidaturas por fases, currículum, entrevistas y paso a contrato |
Pyme |
| Buscar candidatos Bolsa de candidatos y promoción interna para una vacante (con IA si está activada) |
Pyme |
| Encuestas Encuestas de clima y eNPS que la plantilla contesta en el portal |
Pyme |
| Evaluaciones de desempeño Autoevaluación y evaluación del responsable por criterios |
Pyme |
| Planes de incorporación y salida Onboarding y offboarding: listas de tareas por plan |
Pyme |
| Tareas de incorporación y salida Tareas asignadas a cada trabajador y su estado |
Pyme |
🧑🏫 Personas y salud
| Formación Acciones formativas, asistentes y crédito de formación FUNDAE |
Pyme |
| Solicitudes de formación Cursos pedidos desde el portal y presupuesto de formación del año |
Pyme |
| Equipos de protección (EPI) Catálogo de equipos de protección individual |
Pyme |
| Material entregado Portátiles, móviles, llaves, tarjetas… con su recibí y su devolución |
Pyme |
| Equipos de IT Inventario de ordenadores, móviles y periféricos: compra, garantía y a quién están asignados |
Pyme |
| Software y licencias Programas y servicios, quién tiene cuenta y cuánto cuestan al mes |
Pyme |
| Entregas de EPI Entregas a cada trabajador con su recibí y su reposición |
Pyme |
| Evaluación de riesgos Riesgos por puesto, nivel (NTP 330) y medidas preventivas |
Pyme |
| Coordinación de actividades (contratas) Empresas y autónomos que trabajan en tus centros y la información de riesgos intercambiada |
Básica |
| Reconocimientos médicos Vigilancia de la salud: aptitud y próximo reconocimiento |
Pyme |
| Valoración de puestos Puntuación de cada puesto para la auditoría retributiva (puestos de igual valor, RD 902/2020) |
Básica |
| Registro salarial Media y mediana por sexo, grupo o puesto (RD 902/2020) |
Básica |
| Costes por centro de coste Devengado, Seguridad Social y coste de las nóminas repartidos por centro de coste |
Pyme |
| Organigrama Quién depende de quién, o la plantilla por departamentos y puestos |
Pyme |
| Informes a medida Tus propios listados: datos, columnas, filtro, orden, grupos y totales |
Pyme |
| Diagnóstico del plan de igualdad Plantilla, contratos, puestos, formación, conciliación y retribución por sexo (RD 901/2020) |
Básica |
| Cuadro de mando de RRHH Plantilla, rotación, absentismo, coste, temporalidad y brecha frente al año anterior |
Pyme |
| Encuestas oficiales (INE y Ministerio) Coste laboral trimestral y anual del INE y Coyuntura Laboral del Ministerio |
Pyme |
| Estadísticas de plantilla Plantilla media, pirámide de edad y sexo, altas, bajas y rotación |
Pyme |
| Llamamientos de fijos discontinuos Llamamientos, incorporaciones y fin de cada campaña (art. 16 ET) |
Pyme |
| Registro de tratamientos (RGPD) Actividades de tratamiento de datos personales (art. 30 RGPD) |
Básica |
| Canal de denuncias Comunicaciones de la Ley 2/2023 con sus plazos, anónimas o no |
Básica |
| Bloqueo de ex-empleados (RGPD) Datos bloqueados tras la baja y anonimización al acabar el plazo |
Básica |
💼 Asesoría
| Proceso por lotes Calcular, cerrar y sacar recibos de varias empresas a la vez |
Asesoría |
| Documentación a las empresas Recibos, resumen, seguros sociales, 111 y asiento del mes por correo o en ZIP |
Asesoría |
| Traspaso de trabajadores Pasar un trabajador a otra empresa (con o sin subrogación) |
Asesoría |
| Facturación de servicios Servicios prestados a cada cliente en el mes y sus tarifas |
Asesoría |
| Grupos de empresas Agrupar empresas de un mismo cliente o grupo |
Asesoría |
| Archivo documental Documentos de cada empresa cliente por carpetas: escrituras, censos, requerimientos, certificados… |
Asesoría |
| Usuarios y permisos Acceso con contraseña, perfiles y empresas que ve cada usuario |
Pyme |
🛠 Utilidades
| Conceptos salariales Tabla de conceptos: cálculo, fórmulas e indicadores de cotización, IRPF y CRA |
Básica |
| Bonificaciones y reducciones Catálogo de incentivos a la contratación (RDL 1/2023, Ley 43/2006) |
Básica |
| Tarifa de AT/EP Tipos de accidentes de trabajo por CNAE-2025 y ocupación (DA 61.ª LGSS) |
Básica |
| Campos personalizados Datos propios de la ficha del trabajador (talla, matrícula, taquilla…) |
Básica |
| Tablas legales Bases y tipos de cotización, SMI y topes por ejercicio |
Básica |
| Correo para enviar nóminas | Básica |
| Inteligencia artificial Claude o Gemini: lectura de tickets de gasto y asistente de RRHH |
Pyme |
| Automatizaciones Reglas «si pasa esto, haz aquello»: avisos por correo y tareas |
Pyme |
| Tareas y avisos automáticos Lo que han hecho las automatizaciones y las tareas pendientes |
Pyme |
| Red local (varios puestos) Varios equipos trabajando con los mismos datos: servidor y puestos |
Básica |
| Sincronización con la nube Portal del empleado, aplicación de fichaje y quiosco con el programa de escritorio |
Básica |
| Comprobar y reparar la base de datos Integridad, índices, registros huérfanos y duplicados; vista previa y copia de seguridad antes de reparar |
Básica |
| Copia de seguridad | Básica |
| Importadores de otros programas Empresas, trabajadores, contratos, convenios, conceptos, nóminas y bajas de los programas de nóminas más usados en España; de cualquier otro, con el modelo 190 y el ITA de la Seguridad Social, tablas DBF, Excel o las herramientas de RRHH en la nube por su API |
Pyme |
Informes
Los números de tu plantilla, sin hojas de cálculo
El cuadro de mando compara el año con el anterior: plantilla media, rotación, absentismo, coste por trabajador, temporalidad y brecha salarial. Y si necesitas algo distinto, los informes a medida te dejan elegir datos, columnas, filtros, orden, grupos y totales, y guardarlos para el mes que viene.
- Costes por centro de coste y por proyecto, con las horas que imputa cada trabajador.
- Estadísticas: pirámide de edad y sexo, altas, bajas y rotación.
- Encuestas oficiales: datos para la encuesta de coste laboral del INE y la de coyuntura laboral.
- Simulaciones: coste de cada hora de trabajo, planificación de la plantilla y pensión estimada.
